Tips voor uw personeelsreis / incentive

Inclusief top 5 van meest populaire bestemmingen voor uw incentive / personeelsreis

In de trend van vandaag merken wij steeds vaker dat bedrijven ervoor kiezen om (weer) een mooie personeelsreis te maken met het personeel. Dit kan een Nederlandse, Europese, of misschien wel wereldse bestemming zijn waar jullie de mooiste activiteiten gaan ondernemen. Om uw zoektocht naar een ideale personeelsreis te vergemakkelijken, zetten wij graag de tips en trends voor u op een rij.

Tips en trends voor u op een rij

De ene personeelsreis is de andere niet, zoals ook het ene bedrijf het andere niet is. Bij Showtime is een personeelsreis of incentive altijd maatwerk, omdat we uitgaan van úw wensen,  úw mensen en úw mogelijkheden. Zo kunnen we altijd exact die reis, bestemming en invulling adviseren die precies bij uw bedrijf past. Maar eerlijk = eerlijk: daar is al 12,5 jaren aan ervaring aan vooraf gegaan. Natuurlijk mag je ons direct bellen voor advies (074 – 256 98 98 🙂 ) maar de volgende tips kunnen u alvast op gang helpen met de invulling van uw ideale reis. En als slagroom op de taart verklappen we straks ook onze personeelsreis bestemming top 5!

Personeelsreis tip 1: het “waarom” van uw reis

Het meest belangrijke voor uw reis vinden we het “waarom” van uw reis.  Waarom wilt u op reis, wat is de aanleiding en welk gevoel wilt u de collega’s meegeven? De antwoorden op deze vragen zijn maatgevend voor de verdere invulling van uw reis. Veelgehoorde argumenten voor een personeelsreis zijn bijvoorbeeld een bedrijfsjubileum, beloning voor behaalde resultaten, teambuilding trip, periodieke reis met het bedrijf of personeelsvereniging, tot “dat wilden we ooit al eens doen!”.

De aanleiding van de reis bepaalt vrijwel altijd hoe de bestemming en het programma eruit zullen gaan zien. Een personeelsreis ter ere van behaalde resultaten, organiseer je natuurlijk niet naar een standaard Nederlandse stad. Je kunt in NL blijven, maar bestemmingen als Rome, Barcelona of misschien wel NewYork zijn beter aansluitend. Heeft uw bedrijf een bedrijfsjubileum te vieren, dan is een fraaie trip naar Nederland (Maastricht, Amsterdam, of de Wadden) of een bekende buitenlandse stad (Londen, Berlijn) een echte aanrader.

Personeelsreis tip 2: een reis passend bij uw groep

Het ene bedrijf is het andere niet, zoals ook elk bedrijfsuitje of personeelsfeest de andere niet is. Een personeelsreis is een bijzondere vorm van waardering, en je wilt daarom dat het precies past bij uw bedrijf, uw collega’s en (eventueel uitgenodigde) partners. Daarom werken wij een personeelsreis altijd op maat uit, zodat we de bestemming, invulling van activiteiten, eten en service niveau kunnen aanpassen aan uw groep.

De samenstelling van uw groep is daarom bepalend voor de keuzes die u wilt gaan maken. Daarbij kunt u denken aan de achtergrond van de groep, referentiekader (welke reizen of uitjes heeft de groep al ondernomen), wel of geen partner mee, maar ook leeftijd (denk aan actief, passief e.d.) tot interesses (cultuur, sportief, e.d.).

Personeelsreis tip 3: de kaders die u stelt

Natuurlijk willen we allemaal graag op reis naar NewYork, maar wanneer het budget bij de landsgrenzen ophoudt moeten we reëel zijn. De kaders bepalen wat wel / niet mogelijk is, en bepalen daarmee ook hoe uw reis het beste ingevuld kan worden. Nadat u bepaald heeft wat de aanleiding (en dus de beleving) van de reis moet worden, we uw doelgroep in ogenschouw hebben genomen (wat vindt de groep leuk?) nemen we de kaders onder de loep.

De belangrijkste kaders bij het organiseren van een personeelsreis of incentive zijn bijvoorbeeld:

• Tijdsduur van de reis (wilt u 1, 2 of 3 nachten)? En wat is mogelijk binnen de bedrijfsvoering (denk aan productieplanning, e.d.)
• Reistijd (van deur tot deur)
• Aantal deelnemers (sommige steden kunnen beter kleine of grote groepen huisvesten)
• Opzet van de reis (sport, actief, cultureel, culinair)
• Vervoersmodaliteit (eigen vervoer, bus, trein, vliegtuig)
• Budget

Personeelsreis tip 4: binnenland of buitenland?

De keuze klinkt simpel: wil je liever in Nederland blijven, of naar het buitenland? Op papier een simpele keuze, maar in de praktijk vaak best lastig. De kosten van een (lange) busreis, vliegtickets, transfers van / naar hotels drukken vaak aanzienlijk op het budget. Het gaat om grote bedragen, en daarvoor kun je in Nederland fraaie dingen doen. Vaak wordt het een keuze tussen een reis buitenland of een exclusief programma met overnachting in Nederland. Om u op weg te helpen een aantal voorbeelden:

Personeelsreis in Nederland

Tip 1: Samen naar Maastricht, voor een fantastisch programma met helicopter vliegen, Keverrally, groot feest in een eeuwenoude mergelgrot. Aansluitend ga je samen met je collega’s de binnenstad in, voordat jullie het hotel opzoeken. Daags erop gaan we gezamenlijk ontbijten, een rondvaart op de Maas maken, misschien wel een workshop “Limburgse vlaaien maken” en gezamenlijk lunchen. Een fantastisch weekend!

Tip 2: Een fantastisch weekend op de Wadden eilanden. Het weekend begint al met de overtocht, waar we gezamenlijk kunnen ontbijten of lunchen. De Wadden lenen zich uitstekend voor een heerlijk programma op het strand, met blo-karten, powerkiten, branding raften, drone vliegen op het wad en natuurlijk een afsluitend spelletje beachvolley. De lunch vindt plaats in de duinen, en (na het opfrissen in het hotel) een fantastisch feest in het oude Juttersmuseum. Daags erop een Landrover toer over het eiland, met afsluitend buffet op de boot tijdens de terugreis.

 

Reizen met het personeel naar het buitenland

Tip 3: Dan het buitenland. Onze favoriet is Rome. Samen vliegen vanaf Schiphol of Rotterdam, een pracht hotel in de winkelstraatjes van Rome, en ’s middags samen een Bike Tour door de eeuwenoude steegjes beleven. In de avonduren een typisch Italiaans diner. Daags erop bezoeken we uiteraard het Colosseum en Forum Romamun, met aansluitend vrije tijd.

Tip 4: Lissabon is op dit moment een zeer populaire bestemming voor incentives. Maak een leuke verkenningsroute maken met special cars door de stad, en aansluitend een culinaire ontdekkingstour door de oude binnenstad. Maar niet alleen de stad ook de omgeving is prachtig! Ga mee in een Jeep over duizend jaar oude weggetjes, maar mooie vergezichten en leuke activiteiten onderweg.

Personeelsreis tip 5: organiseert u zelf, of laat u dit aan professionals over?

Wanneer u een incentivereis wilt organiseren voor uw bedrijf is het goed om te weten dat specifieke kennis, tijd en contacten benodigd zijn. Heeft u deze zelf, of laat u de reis organiseren inclusief reisbegeleiding? Onze passie voor reizen vertaalt zich in een reeks van personeelsreizen die o.b.v. maatwerk en met passie voor beleving zijn samengesteld. Of dit nu een bezoek aan de Veluwe is met activiteitenprogramma, of een “once in a lifetime” programma naar een unieke bestemming. Inspiratie voor een portfolio van onze incentivereizen met een aantal unieke bestemmingen en ervaringen leest u op onze Referentie & Cases pagina. Hoewel ons assortiment breed is, zijn we selectief en bieden we alleen een aantal bijzondere reizen aan die aan al uw behoeften voldoen en die we echt ondersteunen! Bij ons vindt u altijd uw ideale personeelsreis voor elk budget.

Veelgestelde vragen over personeelsreizen

Wij helpen u graag met het organiseren van uw personeelsreis of incentive. Maar we begrijpen ook dat er wellicht vragen zijn. Daarom helpen we u alvast met de meest gevraagde zaken voor uw trip:

Welke bestemmingen zijn het meest populair voor personeelsreizen?

In Nederland zijn dit Amsterdam, Maastricht, de Veluwe en de Wadden. In het buitenland zijn dit bekende steden (Londen, Berlijn, Gent, Antwerpen) tot fraaie bestemmingen verder weg (Rome, Barcelona, Praag, Stockholm). Voor bijzondere trips is NewYork populair.

Wat kost een personeelsreis of incentive?

Hoelang wilt u op reis? In Nederland of daarbuiten? Eigen vervoer, bus of vliegtuig? Een open programma, of inclusief leuke activiteiten? De antwoorden op deze vragen bepalen of de reis € 300 of € 3000 p.p. zal kosten. Wij adviseren u graag over de reis die bij uw bedrijf én bij uw budget past.

Hoe zit het met een personeelsreis en de belastingdienst / werkkostenregeling (WKR)?

Een personeelsreis valt in de werkkostenregeling, wat wil zeggen dat de besteedde gelden binnen de 1,2% vrije ruimte moeten vallen. De waarde die buiten (hoger dan) de 1,2% vallen, zijn belast met extra belasting. Natuurlijk zijn er mogelijkheden om de waarde te beperken. U leest meer over deze mogelijkheden op onze pagina over de werkkostenregeling. Of bel ons nu en we adviseren u graag: 074 – 256 98 98.

Hoe lang van tevoren moet ik een personeelsreis reserveren?

Hoe groter de groep, hoe beter het is om tijdig te boeken. Veel hotels reserveren al tot 2 jaar vooraf, en vliegtickets zijn tussen de 6 – 12 maanden vooraf te boeken. Daarnaast is het ook prettig voor uw medewerkers om tijdig de planning (data) te vernemen. Zo kunt u rekenen op begrip, waardering en zoveel mogelijk beschikbare collega;s die graag met u op reis gaan!

Wat verzorgt Showtime allemaal, en wat moet ik zelf verzorgen?

Een reis verzorgen we altijd samen, maar de verdeling daarin bespreken we graag met u. In 8 van de 10 reizen verzorgt Showtime de reis, van tickets, hotels, activiteiten tot eten/drinken. De randzaken (project organisatie, voorbereiding, reisgids uitwerken) verzorgen we uiteraard en een Showtime eventmanager gaat altijd met u mee op reis om alles goed te laten verlopen. Daarnaast maken we graag bespreekbaar wie zorgt voor: de reis- en annuleringsverzekering, aanmeldingen van de gasten, fotograaf of videograaf, extra activiteiten of avond begeleiding, enthousiasmeren in het voortraject, uitnodigingen versturen tot het verzorgen van vervoer.

Top 5 voor uw personeelsreis / incentive

Na het zorgvuldig nalopen van tips 1 t/m 5, heeft u een goed beeld van de soort personeelsreis welke u wenst. Wordt het binnenland of buitenland? Actief of passief? 1 Overnachting of meerdere? Na het beantwoorden van deze vragen vertellen we u graag de 5 meest populaire bestemmingen voor incentives en personeelsreizen:

1.  Incentive Las Vegas

De absolute must see met je collega’s. In deze incentive reis ontdekt u wat deze stad allemaal te bieden heeft. Ga de vele casino’s in en laat je overweldigen door de prachtige thema hotels. Loop naar het oude Rome in hotel Ceasar’s Palace of vaar met een gondel door hotel The Venetian. Uiteraard trekken we ook de omgeving in van Las Vegas. Zo bezoeken we de reusachtige Hoover Dam en de prachtige natuur van de Grand Canyon per jeep. En gaan jullie als gave afsluiter van jullie personeelsreis Las Vegas per limousine naar de Hakkasan waar jullie de beste Dj’s ter wereld zien draaien?

2.   Personeelsreis New York

The city that never sleeps. In deze personeelsreis ontdekken jullie de mooiste plekken van New York. Jullie lopen over Times Square, varen met een boot langs het vrijheidsbeeld of gaan shoppen op Fifth Avenue. En uiteraard bezoeken we een show op Broadway, want dat moet je ook meemaken. De 2^e dag gaan we de skyline van New York bekijken van grote hoogte en spelen we ’s middags “The movie” game waarbij jullie diverse scenes uit films die in New York zijn opgenomen gaat naspelen. En deze bewerken we in jullie eigen bedrijfsfilm van New York als leuk aandenken aan deze onvergetelijke personeelsreis!

3.   Groepsreis Barcelona

Iets dichter bij huis gelegen, maar zeker niet minder mooi dan Las Vegas of New York. Barcelona, de stad van Gaudi, FC Barcelona en Johan Cruijff. En uiteraard niet te vergeten, het strand en de Middellandse zee. Tijdens deze zomerse personeelsreis ontdekken jullie Barcelona op diverse manieren. Zo ontdekken jullie de Sagrada Familia en Park Guell per bus, gaan we de Middellandse zee op met jullie eigen catamaran en zien jullie Barcelona vanuit grote hoogte! Voor het eten gaan jullie genieten van de Spaanse tapas. De kleine gerechten die volop van smaak zijn horen uiteraard bij een bezoek aan deze stad. En als knallende afsluiter bezoeken we een wedstrijd van FC Barcelona!

4.   Personeelsreis Rome

Op 2 uren vliegen van schiphol komen we aan in het historische Rome. Bekend van het Vaticaan, de Trevifontein en het Colosseum. Wanneer je in Rome aankomt zie je de oude historie van de stad en de Romeinen. Zo gaan we op de eerste dag al wandelend naar het Forum Romanum waar jullie vele ruïnes uit de Romeinse tijd treffen. Vervolgens door naar de Spaanse trappen en het indrukwekkende Pantheon. Tijdens jullie incentive mogen uiteraard de bekendste voertuigen uit Italië niet ontbreken. We hebben een speciale tocht uitgezet met de oude Fiat 500. De kleine auto in de meest felle kleuren. Dit mag je tijdens jullie bezoek aan Rome niet missen!

5.   Incentive reis Stockholm

Houden jullie van actie en iets minder van cultuur? Dan is Stockholm misschien wel jullie nummer 1 in deze lijst. Tijdens een personeelsreis naar Stockholm zoeken we de natuur op. En dat op hele bijzondere manieren. Ontdek de wilde natuur met sledehonden en laat je leiden door deze enthousiaste “gidsen”. In de natuur nabij Stockholm treffen jullie elanden, roofvogels en andere prachtige Wildlife. Of zijn jullie van nog meer actie en gaan jullie kajakken door de prachtige archipel rond Stockholm met maar liefst 30000 kleine eilanden? Als gave afsluiter van jullie personeelsreis naar Stockholm kunnen jullie per RIB boot over de wateren “knallen” en stappen jullie uit op een onbewoond eiland om te gaan kleiduif schieten! Stockholm, de Stoerste personeelsreis om mee te maken!

Meer ideeën voor uw personeelsreis of incentive?

Uiteraard hebben vele mensen vele wensen en heeft u in uw bedrijf misschien al wel een enquête gehouden wat volgens uw personeel de mooiste incentive/personeelsreis is. Ook hier kan Showtime in meedenken en voor u en het personeel jullie droomreis te vervullen.

Neem snel contact op met Showtime Evenementenbureau en laat u inspireren door onze incentive experts!