Incentive reis

Een unieke incentive organiseren? Neem contact met ons op!

Heeft u behoefte aan deskundig advies voor het samenstellen van uw personeelsreis, incentive reis of personeelsweekend? De reisarchitecten van Showtime helpen u graag! Wij werken op basis van “no cure; no pay”. Oftewel: wij presenteren vrijblijvend een geweldige incentive reis, passend bij uw bedrijf, wensen en budget. De afgelopen 5 jaren kozen 7 uit de 10 klanten voor de incentive reizen van Showtime. Waarom? Vul vrijblijvend onderstaand formulier in (of neem telefonisch contact op via het telefoonnummer 074 256 98 98) en ontdek zelf waarom onze incentive reizen hét verschil maken! 

Wat zijn incentive reizen?

Voor Showtime is een incentive reis de ultieme beloning (of trigger) voor een geweldige prestatie. Bijvoorbeeld als jubileumreis, beloningstrip, personeelsreis of omdat targets behaald zijn. Maar wat zijn incentive reizen? Een incentive is een beloning die je motiveert om harder te werken, om een bijzondere prestatie te leveren. Voorbeeld: door incentives te stellen voor verkopers zorgt de directie voor een extra stimulans voor de verkoop. Incentive reizen zijn dus geweldige reizen als beloning! 

Wilt u een incentive reis organiseren?

Showtime organiseert uw bijzondere incentive reizen, van een bijzondere dag met luxe activiteiten, tot een onvergetelijke reis naar indrukwekkende bestemmingen in binnen én buitenland. Zo kunt u incentives organiseren als beloning voor het team, of juist omdat een doelstelling of jubileum is behaald. De arrangementen van onze incentives zijn altijd verrassend en vol beleving. Bekijk hierboven welke fraaie incentives we voor u kunnen organiseren.

Incentive reizen betekenis

Natuurlijk zijn incentive reizen gaaf om te doen, maar wat is de werkelijke betekenis van een incentive reis voor uw bedrijf? Harde cijfers uit onderzoek bewijzen dat prikkels zich dubbel en dwars uitbetalen. Wil je je team meer verbonden maken, of juist nieuwe energie geven? Met een incentive reis trekken ze samen op, bouwen ze aan een team, en worden gedeelde ervaringen opgedaan die de onderlinge band versterken. Dit alles kan gedaan worden met een incentive. Het resultaat is een cultuur bouwer voor je organisatie: de groep die gezamenlijk iets gaafs gedaan heeft, ervaringen deelt en waar top prestaties beloond worden.

Incentive reizen zijn een vorm van waardering

Incentives zijn dan ook een een ultieme vorm van waardering voor uitmuntend werk. Dit kan binnen uw organisatie zijn (beloning voor werknemers, targets behaald), maar ook buiten uw organisatie (weder verkopers halen gestelde doelen, een gezamenlijke reis met uw beste klanten). Een incentive is dan ook een ultieme waardering, een luxe gift, en komt veelvuldig voor als een fraaie incentive reis, of als een incentive programma (dagprogramma). De reisarchitecten van Showtime organiseren bijzondere incentive reizen, met prachtige locaties en bijzondere activiteiten speciaal afgestemd op uw bedrijf. Laat het organisatie werk aan onze professionals over, zodat u zich kunt onderdompelen in de fantastische ervaringen.

Incentive reizen in Nederland en Europa (of verder)

Incentive reizen zijn mogelijk naar de meest uiteenlopende bestemmingen. Niet alleen de bestemming, maar vooral ook de inhoud van de reis bepalen het uiteindelijke resultaat. U kent de gestelde doelen voor uw team en uw team weet het doel van de incentive. Onze reisarchitecten bepalen vervolgens samen met u de meest passende invulling. In Nederland, Europa of nog verder weg. Samen creëren uw unieke incentive reis. We zullen van tevoren uw wensen verkennen en een voorstel uitwerken. Vervolgens starten de stimulerende teasers, opvallende uitnodigingen tot de unieke invulling van het programma. We organiseren uw incentive met een reeks speciale momenten, zodat iedereen volop kan genieten van die fantastische reis. 

Wereldse reizen voor uw incentive?

Een incentivereis blijft in veel gevallen niet binnen Nederland. Je kunt ervoor kiezen om een ​​reis te organiseren naar één van onze buurlanden, zoals Berlijn of Antwerpen. Helemaal aansprekend zijn fraaie Europese bestemmingen zoals Londen, Valencia of Stockholm. Mag het fraaier, dan nemen we het vliegtuig naar indrukwekkende bestemmingen zoals New York, Lapland of Las Vegas. Elke bestemming is anders en onze reisarchitecten helpen u om de juiste keuze te maken. Niet alleen tijdens de advisering en voorbereiding, maar ook tijdens het organiseren van de reis. U ziet rook en wilt vuur?  Bel dan met onze professionals via 074 – 256 98 98.

Checklist voor het organiseren van incentivereis

Bent u voornemens om een incentive te gaan organiseren?  Naast het “op de juiste manier inzetten van een incentive als beloning” (zie hieronder) is het handig om onze checklist voor incentivereizen door te nemen. Het garandeert een goed verloop en kan zorgen voor een prachtige incentivereis!

Wanneer over incentive reizen gesproken wordt, worden direct de meest tropische bestemming benoemd. Maar wie bepaalt waar de incentive reis naartoe gaat? Ons advies: bepaal de bestemming gezamenlijk. Op basis van ons advies en uw voorkeuren. Laat daarbij ook één of twee medewerkers een stem in hebben, om betrokkenheid te genereren. Vaak stellen wij (binnen de kaders) enkele bestemmingen voor en zo is er veel keuze. Heel veel personen putten enkel en alleen uit eigen ervaringen bij het bedenken van een bestemming, terwijl wij objectief kunnen adviseren welke bestemming het meest passend is. Onze reisarchitecten kijken daarbij naar uw collega’s, welke bestemmingen daarbij passen, maar ook praktische zaken als datum, groepsgrootte, budget etc.

De periode voor uw incentive reis

Bent u zeker van het behalen van de doelstelling (de incentive gaat dus door) dan is een datum kiezen erg belangrijk. Een periode is mede bepalend voor het kiezen van de bestemming (voorbeeld: Rome, Valencia en Sevilla zijn in de zomer erg heet, maar in voorjaar en najaar ideaal. Stockholm daarentegen, is juist in de zomermaanden heerlijk! Na het kiezen van een datum of periode, is de exacte datum van belang. Wij kunnen dan beschikbaarheid, ticketprijzen en hotels gaan opvragen.  Dergelijke locaties gaan vaak op basis van dagprijzen en dus is een exacte datum (heen en terug reis) van belang.

Fiscaliteit incentivereizen

Bij het organiseren van een incentive reis komt ook de werkkostenregeling om de hoek kijken. Fiscaliteit, of het fiscaal aftrekbare karakter van de incentive reis. Bent u dus voornemens om een incentive te organiseren?  Naast het “op de juiste manier inzetten van een incentive als beloning” (zie hieronder) is het dus ook handig om aan de fiscaliteit te denken. De volgende tips op deze checklist kunt u door nemen voor een prachtige maar ook fiscaal aantrekkelijke incentivereis!

De totaalprijs van de reis wordt vooral bepaald door het aantal deelnemers. Dit is bepalend voor ticketprijzen, beschikbaarheid, maar natuurlijk ook voor de totaalprijs. En die totaalprijs bepaalt weer of u binnen de WKR ruimte blijft. Bepaal dus het aantal deelnemers, en of partners wel of niet meegaan. Het kan het fiscale verschil zijn tussen een aftrekbare reis of fiscaal nadelige gevolgen.

Het karakter van de reis: een incentive reis met een zakelijk karakter is volledig aftrekbaar, maar een reis als waardering voor de medewerkers valt binnen de vrije ruimte. Bij controle door de Belastingdienst verlangen zij een onderbouwing waarom de reis fiscaal aftrekbaar zou moeten zijn. Zorg dus voor goede argumentatie.

 

Wij helpen u graag met passende tips voor het fiscaal karakter van uw reis. De fiscaliteit is erg belangrijk om vervelende gevolgen te voorkomen. Ontdek onze ervaring op dit vlak!

Hoe gaan wij te werk bij het organiseren van uw incentive?

Nadat u bovenstaande checklist voor uw bedrijf heeft bepaald, verrassen onze reis architecten u graag met een fraai incentive voorstel. We gaan daarbij als volgt te werk:

Vrijblijvend voorstel 

Onze Reis Architecten komen graag bij u langs om kennis te maken en uw bedrijf te ontdekken. Dit geeft ons de benodigde kennis van uw bedrijf om een passend voorstel voor de reis te kunnen uitbrengen. Vaak bieden we meerdere bestemmingen en mogelijkheden aan. Wij presenteren graag het hoe en waarom van elke bestemming. Samen bespreken we de mogelijkheden. Op basis van uw feedback, extra wensen en beslissingen, werken we een aangepast voorstel (of definitief programma) voor uw incentive reis uit.

Opties op de belangrijkste onderdelen

Ten behoeve van het definitieve reis voorstel nemen we opties op de meest belangrijke zaken als transfer, vluchten, activiteiten en hotel.
Spreekt de reis u aan? Dan leggen we onze afspraken vast in een reis overeenkomst en gaan we de incentive boeken. Op basis van exacte datum, vertrektijden en aantal deelnemers leggen we alles voor u vast. We werken met duidelijke bevestigingen waarin alle afspraken worden vastgelegd.

Het organiseren van de reis

Wij starten met de daadwerkelijke reis organisatie. We leggen alles voor u vast: de tickets en hotels worden geboekt en we nemen alle details door met toeleveranciers. Onze Reis Architecten houden u op de hoogte over de data van opgaves, wijzigingen en keuze mogelijkheden van bijvoorbeeld het eten.  Uw vragen en (extra) wensen behandelen we graag. In bepaalde gevallen is een test reis gewenst, waarbij we samen alles bekijken en puntjes op de “i” zetten

Duidelijke deadlines

Enkele weken voor de reis zijn alle gegevens definitief (aanmeldingen, tickets, e.d). We werken een draaiboek uit en bespreken deze persoonlijk met u. Het draaiboek dient als programma boek. Terwijl u tijdens de reis geniet, zullen wij het draaiboek op de achtergrond hanteren tijdens de reis.

Persoonlijke begeleiding tijdens incentive reizen

Onze reisarchitecten laten niets aan het toeval over. We zijn immers niet voor niets gespecialiseerd in het ontwikkelen, organiseren en voorbereiden van uw incentive reis. Daarom gaat uw persoonlijke reisarchitect ook met u mee op reis; om alles tot in de puntjes te laten verlopen. Bij aanvang van de reis wacht onze Reis architect u op, om iedereen te ontvangen. Ter plekke zorgen we ervoor dat alle geschepte verwachtingen worden waargemaakt. Zo kunt u genieten terwijl niets aan het toeval wordt overgelaten. Check, check en dubbel check is wat u mag verwachten van onze Reis Architecten. Waar mogelijk maken wij sfeerfoto’s, zodat u na afloop kunt nagenieten.

Evaluatie van de incentivereis

Na de reis evalueren we samen: hoe is alles verlopen? Is de incentive als trigger succesvol geweest? Natuurlijk wordt de eindnota opgemaakt, op basis van de deelnemers opgaven, lokale bestedingen en nacalculaties. Zo heeft u niet alleen 1 aanspreekpunt, maar ook 1 factuur voor uw boekhouding. Geen gedoe met ‘missende’ buitenlandse bonnetjes of het terug vorderen van buitenlandse BTW. Ontzorgen is de kracht van onze Reis Architecten!  Smaakt dit naar meer? We vertellen u graag alles over onze fraaie reizen!

Incentives organiseren is een vak

Bij een indrukwekkende incentive reis komt veel meer kijken dan alleen het boeken van een ticket en hotel. Wij helpen u graag bij deze bijzondere operatie. Incentive reizen zijn dan ook niet alleen maar leuke uitstapjes. Het zijn reizen die aan veel voorwaarden moeten voldoen. De bestemming is natuurlijk belangrijk, een nauwkeuirge organisatie en alle verwachtingen waar maken. Maar ook voldoende aandacht voor de grootte van de groep en de doelen die u in gedachten hebt tijdens de reis. Denk ook aan de veiligheid: hoe laten we alles geweldig én verantwoord verlopen? We spreken alles met u door, zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan. Meer weten?  Bekijk alvast onze fraaie incentive referenties onderstaand >>

Incentive reizen | Inspiratie opdoen

Heeft u behoefte aan deskundig advies voor het samenstellen van uw groepsreis, personeelsreis, incentive reis of personeelsweekend? Onze professionele Reisarchitecten helpen u graag! Vul vrijblijvend onderstaand formulier in of neem telefonisch contact op via het telefoonnummer 074 256 98 98.

De peilers voor een succesvolle incentive

Wilt u een incentive gaan inzetten binnen uw bedrijf? Dan zijn er een aantal voorwaarden die van belang zijn. Natuurlijk is het goed organiseren van de incentive erg belangrijk. Maar vooraleerst dienen de gestelde doelen behaald te worden. Om dit goed te coördineren hebben we de volgende incentive tips voor u:

Zorg voor een duidelijk en meetbare doelstelling

Wilt u gaan werken met een incentive als trigger, zorg dan dat u duidelijke doelstellingen opstelt. Deze moeten ook objectief meetbaar en haalbaar zijn. Neem deze doelstellingen vóór de start van de betreffende verkoop periode door met uw team. Niet halverwege het jaar, maar voordat de periode aanvangt. Nu het doel in zicht is, geeft u aan dat er een mooie stimulans is om iets bijzonders te verdienen: de incentive.

 

De incentive moet iets unieks zijn; een “want to have”

Incentives zijn geen vast onderdeel van het normale salaris, en het is ook geen instrument dat steeds kan worden ingezet. Een incentive is iets dat je graag zou willen hebben, maar waar je normaal geen geld aan wilt / kunt  uitgeven. Het is iets dat heel bijzonder is. Deze beloning kan uiteraard niet worden ingewisseld voor geld. Zorg dus voor een unieke beleving. Een “want to have” waarvoor ze allemaal het beste beentje voorzetten!

 

Laat ze die leuke prikkels zien

Wees duidelijk in de beloning die u in het vooruitzicht stelt: laat de incentive ook zien! Zien = (ver)kopen, zegt men weleens. Denk daarbij aan leuke foto’s van de activiteiten. Of een sfeer video wat de groep zal gaan beleven. Op deze manier krijgt de prijs ook een bepaalde uitstraling. Elke dag komen uw collega’s naar kantoor en zien ze de geweldige incentive die te verdienen is. Zo worden zij nog scherper om de doelen te bereiken.

 

Behalen is “uitbetalen”

Heeft het team het doel gehaald? Zorg dan ook dat de incentive op korte termijn gaat plaatsvinden. De winnaars zijn enthousiast en u zorgt ervoor dat het “uitbetalen” van de prijs ook snel plaatsvindt. Bezorg hen het gevoel van de overwinning! Maak er een symbolisch moment van, bijvoorbeeld door de vouchers van de reis uit te reiken. Dit werkt belonend voor nu, maar ook versterkend voor bijvoorbeeld een volgende incentive.

Wanneer boekt u een incentive?

Een incentive reis beleven is natuurlijk geweldig, maar wanneer begint u met het plannen van de incentive reis?  Het antwoord daarop is afhankelijk van het “verkoop traject” waarvoor de incentive zal gelden. Pas op 75% tot 100% van het verkoop traject zult u inzichtelijk hebben of de doelstellingen behaald worden. Zo weet u ook of de incentive of incentive reizen daadwerkelijk doorgang zullen vinden.

Bij een incentive reis als jubileum is het natuurlijk anders. U weet vooraf wanneer  (of in welk jaar) het jubileum plaatsvindt, en elke periode de beste mogelijkheid voor u is.

In de meest ideale situatie geldt voor het boeken: hoe eerder, hoe beter. Vooral voor buitenlandse reizen worden vliegtickets steeds duurder al naar gelang de datum dichterbij komt. Tickets zijn vanaf 12 maanden voorafgaand aan de reis boekbaar. Ook de activiteiten en hotels zijn dan vaak allemaal nog beschikbaar. Voldoende ver van te voren geboekt biedt u vaak de beste prijzen en meeste beschikbaarheid.

Hoe boekt u de incentivereis?

Belangrijk is uiteraard of het gestelde doel zal worden gehaald, en door hoeveel personen. Wanneer dit inzichtelijk is (of op basis van een betrouwbare inschatting) kunt u een datum en programma gaan kiezen. Elke bestemming heeft andere momenten voor een optimaal bezoek, dus helpen u daar graag bij. Onze Reis Architecten werken graag één of meer fraaie reis voorstellen voor u uit.  Is alles naar wens, dan ontvangen we graag de “winnende namen & aantallen” en zorgen wij voor de rest. Relax and enjoy!

Incentive reis en de werkkostenregeling

De werkkostenregeling vraagt om een speciale aanpak van uw incentivereis. Het arrangement moet binnen de vrije ruimte geboekt worden, en dit leidt (vooral bij verre bestemmingen) tot beperkingen. U kunt ervoor kiezen meer vrije tijd in uw programma aan te brengen, te kiezen voor een eigen bijdrage of middels de personeelsvereniging te sparen voor de reis. Voor meer tips & tricks omtrent de WKR kunt u altijd contact met ons opnemen. Uw bijzondere personeelsreis is namelijk mensenwerk, en nemen we daarom altijd persoonlijk met u door. Wel zo prettig!

Het succes van uw incentive

Natuurlijk wilt u graag dat de reis een geweldig succes wordt. Het succes van een incentive is afhankelijk van diverse factoren. De samenwerkingspartner (het bedrijf dat de incentive voor u organiseert) is erg belangrijk. U zoekt iemand die het werk uit handen neemt, meedenkt en alles tot in de puntjes voorbereid. Het moet aan beide zijdes immers goed voelen. Denk ook aan de communicatie vooraf, de aanmeldingen, de flexibiliteit om uw wijzigingen door te voeren. Of het vervoer, de kwaliteit van het hotel en de culinaire ervaringen. Naast de logistieke uitdagingen, wil je ook een inhoudelijk programma en de juiste balans tussen inspanning en ontspanning.

Onze reis architecten denken graag met u mee. Zo hoeft u niet zelf alles uit te vinden. Dat hebben onze Reis Architecten we al voor u gedaan.

Als laatste: waarom een incentive?

Een groep stimuleren kan op diverse manieren. Wat is de meerwaarde van een incentive in plaats van een feestavond in Nederland boeken? Als het om een werkelijk belangrijk doel gaat (bijvoorbeeld de sales van een nieuw product tot een goed einde brengen ) dan is een spreekwoordelijke “vette vis”  als beloning een goede motivator. Ook wel een incentive genoemd. Een “gewone” feestavond is dan niet voldoende. Het is geen “want to have” unieke beleving.

Bij het woord “incentive” spreekt de Van Dale ook wel van een aansporing. Wij noemen het niet alleen een aansporing, maar ook een ultieme vorm van waardering. Welke groep krijgt nu een geweldige reis aangeboden? Een incentive is daarom investeren in motivatie, waardering én je bedrijf. De collega’s waarderen de organisatie namelijk, het verloop daalt en de team verbondenheid neemt toe.

Incentives voorbeelden

Incentives zijn er in vele soorten en maten. Meest voorkomend zijn luxe reizen, ook wel incentive reizen genoemd. De doorsnee bestemmingen (zoals Maastricht en Amsterdam) zijn mogelijk, maar doorgaans te summier voor een incentive reis. Incentives zijn reizen naar fraaie bestemmingen, zoals Barcelona, Rome, Stockholm, New York of (nog luxer) Las Vegas. Op deze pagina ontdekt u ze allemaal.