Congres
Showtime Orange organiseert congressen met een goede organisatie en
het actief verbinden van relaties & medewerkers. Het beste van twee werelden.
Zakelijk congres organiseren
Bij Showtime Orange geloven we in meer dan alleen zakelijke bijeenkomsten. Wij zijn ervan overtuigd dat congressen niet alleen ontworpen zijn om professionele groei te stimuleren, maar ook om een sterke zakelijke connectie te smeden binnen uw team. Wij zijn ervan overtuigd dat echte successen voortkomen uit een gevoel van samenhorigheid, gedeelde trots en een dieper begrip van elkaar als collega’s. Kijk hieronder naar de diverse bestemmingen en concepten voor een congres.
Referenties van congressen
Waarom Showtime Orange voor uw congres?
Wij zorgen er samen met u voor dat congressen niet enkel een plek voor kennisoverdracht of professionele ontwikkeling zijn, maar ook een platform waar het ‘wij-gevoel’ tot stand komt. We streven ernaar om niet alleen uw bedrijf te laten bloeien, maar ook om een sfeer te creëren waarin iedereen trots is op de gezamenlijke prestaties.
Door zorgvuldig samengestelde programma’s en interactieve sessies faciliteren we niet alleen professionele uitwisselingen, maar moedigen we ook de connectie tussen collega’s aan. Ons doel is om elk individu in staat te stellen om zijn collega’s beter te leren kennen, waardoor niet alleen de zakelijke banden worden versterkt, maar ook de bedrijfscultuur wordt verrijkt.
Laten we samenwerken en ontdek hoe onze congressen niet alleen de zakelijke groei bevorderen, maar ook een gevoel van verbondenheid en trots op het bedrijf creëren.
Vrijblijvend meer info ontvangen?
“Een congres is de ideale verbinder voor je medewerkers: kennis delen én een geweldige tijd beleven zorgt voor sterkere teams!”
Redenen voor hulp in de organisatie bij een congres:
Een congres via Showtime Orange is een combinatie van plezier en werk. Wij zorgen voor een gebalanceerd programma. Hieronder volgen enkele voordelen van het inschakelen van een evenementenbureau voor uw congres:
- Doordacht programma of concept: De combinatie van zakelijke sessies met ontspannende activiteiten zorgt voor een gebalanceerde en verfrissende congreservaring. Hier praten uw gasten nog lang over na.
- Details regelen zichzelf: Een congres kent vele details, denk aan de verschillende tijden dat gasten arriveren, bijbehorende transfers, kwalitatief goede hotelkamers, een plenaire zaal met break out rooms (het liefst op een unieke locatie), diverse technische mogelijkheden, hostessen, de catering, ontspannende activiteiten, enz. Wij dragen zorg voor het gehele pakket.
Meerwaarde van een organisatie bureau voor uw congres
- Verbinding tussen uw gasten: Wij zorgen ervoor dat uw gasten echt verbinding met elkaar maken door onze tools hiervoor toe te passen in onze concepten. U hoeft hier zelf niets voor te doen.
- Uitgebreid netwerk: Wij hebben een groot netwerk van leveranciers door heel Europa. Contacten zijn gemakkelijk gelegd en onze lijntjes zijn kort. Hierdoor is het gemakkelijk om snel te schakelen voor uw congres.
- Jarenlange ervaring: Showtime Orange beschikt over meer dan 20 jaar aan ervaring in de evenementensector. Wij weten exact wat werkt en nog belangrijker: Wij weten ook wat absoluut niet werkt. In het organisatieproces ondersteunen wij u graag met onze expertise.
- Tools: Wij hebben de tools in huis om uw congres tot een succes te maken. Onze project managers richten samen met u een op maat gemaakte aanmeldmodule in waarin wij alle informatie van de gasten verzamelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan opgaves, dieetwensen, activiteitenkeuzes en opgave voor sprekers. Ook zorgen wij dat uw gasten via deze pagina geïnformeerd worden over het programma en eventuele wijzigingen. Wij houden u in de aanloop naar het congres toe op de hoogte van de aan- en afmeldingen. Zo bent u op de hoogte en heeft u het werk er niet mee!
Bestemmingen voor uw congres
Er zijn talloze bestemmingen mogelijk voor uw congres. Graag komen wij met u in contact om de juiste bestemming voor uw congres en doelstellingen te bepalen. Om u een paar voorbeelden te geven:
- Rotterdam, Nederland – Als tweede stad van Nederland is Rotterdam zeer geschikt voor de zakelijke bezoeker. Deze jonge, dynamische stad heeft talloze locaties waar uw congres plaats kan vinden.
- Den Haag, Nederland – Den Haag kent zowel stad als strand. Hierdoor is het mogelijk een zeer afwisselend programma te organiseren voor uw congres. Als thuisbasis van de koninklijke familie, het parlement en een levendig internationaal bedrijfsleven ademt het grootse klasse.
Congres locatie tips in het buitenland
- Rome, Italië – Deze stad is doordrenkt van cultuur en geschiedenis. In combinatie met prachtige congreslocaties is deze stad zeer geschikt voor een afwisselend programma voor uw gasten.
- Algarve, Portugal – Deze prachtige stad ligt in Portugal en leent zich perfect voor uw volgende congres. Geniet van de ontspannen sfeer van de Algarve.
- Berlijn, Duitsland – Berlijn is één van de metropolen van Europa. Deze bruisende stad vol historie, verschillende culturen en internationale toegankelijkheid is een aantrekkelijke bestemming voor uw congres.
- Comomeer, Italië – Rondom het Comomeer bevinden zich diverse hotels en congrescentra. Met een schitterend uitzicht genieten uw gasten hier van kennisdeling gecombineerd met ontspannen activiteiten.
- Sevilla, Spanje – Sevilla: de stad van tapas, zon, zee en congressen! Deze stad biedt de mogelijkheid om een zonnige bestemming te combineren met een congres.
Bovenstaande bestemmingen zijn nog maar een paar voorbeelden van de talloze mogelijkheden die wij kunnen bieden. Afhankelijk van jouw voorkeuren en interesses gaan we samen op zoek naar de juiste bestemming.
Wij helpen je graag bij het A-Z organiseren van een congres
Showtime Orange kan, als professioneel bedrijf gericht op zakelijke verbinding, als geen ander een congres voor u organiseren. In de organisatie nemen we u aan de hand mee om de verschillende keuzes voor uw congres te maken. Hierbij ontzorgen wij u tijdens het gehele traject. De volgende stappen worden ondernomen in de organisatie van uw congres:
- Doelen identificeren: Wij brengen samen met u in kaart wat u met uw congres wenst te bereiken. Wilt u bijvoorbeeld de teamspirit versterken, kennis delen tussen de diverse teams of simpelweg zorgen voor de meest optimale beleving tijdens uw congres?
- Keuze van bestemming: Wij stellen een geschikte bestemming aan u voor die past bij uw zakelijke doeleinden en voldoet aan de behoeften van uw bedrijf. Hierbij moet worden gelet op zaken zoals bereikbaarheid, accommodatie, reistijd, doelstelling en faciliteiten.
Verbinding creëren:
- Activiteitenplanning: Wij adviseren u over activiteiten die passen bij het doel van uw congres. Tegelijkertijd hechten we waarde aan de betrokkenheid van uw gasten: Mensen betrekken en stimuleren om samen te werken en elkaar te leren kennen. Denk bijvoorbeeld aan teambuildingactiviteiten, workshops of excursies.
- Zorgen voor goede organisatie en communicatie: Wij zorgen ervoor dat iedere medewerker op de hoogte gehouden wordt voor, tijdens en na afloop van het congres. Goede communicatie richting onze gasten vinden wij erg belangrijk. Op deze manier weten uw gasten waar zij aan toe zijn en dit voorkomt onduidelijkheden.
- Evalueren: Na afloop van de conferentie ontvangen uw gasten een enquête waarin gevraagd wordt naar de beleving van het congres. Wij vinden het belangrijk om te evalueren wat er goed ging en wat er beter kan.Zo kan iedereen van de ervaring leren en het volgende congres nog beter worden gemaakt.
Door deze tips op te volgen en goed te plannen, helpen wij u graag met het organiseren van uw congres.
Is een congres aftrekbaar binnen de WKR (werkkostenregeling)?
De afspraken hiervoor zijn sterk afhankelijk van specifieke fiscale wet- en regelgeving. Zakelijke kosten worden over het algemeen behandeld als alle andere zakelijke reiskosten. Dit maakt ze aftrekbaar als ze rechtstreeks verband houden met uw werk of bedrijf. Maar is het genoeg om in een hotel in Spanje een congres te organiseren en alle onkosten vergoed te krijgen? Dit zijn de vragen die een belastinginspecteur zou stellen. Vraag onze experts ook naar eerdere ervaringen.
Onze tips voor een succesvol congres
Tot slot hebben we enkele tips verzameld over de belangrijkste zaken waar je op moet letten tijdens de organisatie van een congres. De lijst bevat onderwerpen waarmee u rekening moet houden bij het overwegen van een bestemming en programma. Uiteraard helpen wij u met onderstaande zaken graag in de organisatie:
- Visumvereisten: Afhankelijk van uw nationaliteit en de duur van uw verblijf heeft u mogelijk een visum nodig om te reizen. Landen als Amerika willen de reden van uw komst weten. Andere landen hebben een visum voor elk bezoek nodig. Zorg ervoor dat u de visumvereisten controleert voordat u uw reis plant.
- Tijdzoneverschillen: Spanje en Italië bevinden zich in de Central European Time Zone (CET), maar bijvoorbeeld Portugal in de Greenwich Time Zone. Moet je in Silicon Valley of Zuid-Afrika werken, dan gelden andere tijdzones. Houd hier rekening mee, want soms moet je beschikbaar zijn voor telefoonverkeer vanuit Nederland of voor momenten van online overleggen.
- Accommodatie: Er zijn veel accommodatiemogelijkheden voor uw werk, van hotels en resorts tot appartementen en villa’s. Kijk goed naar de voorzieningen die u nodig heeft om een passend hotel te vinden.
- Taal: Hoewel steeds meer Europeanen goed Engels spreken, zijn er nog steeds veel steden waar alleen Spaans, Italiaans of Frans wordt gesproken. Kiest u voor grote internationale hotelketens, dan bent u aan de veilige kant.