Teambuilding: WKR (werkkostenregeling)

Uitleg over teambuilding en de WKR, fiscaal aftrekbaar, loonbelasting & eindheffing.

Valt een teambuilding dag onder de WKR (werkkostenregeling)? Is het volledig aftrekbaar? Wat zegt de Belastingdienst over een teambuilding programma? In deze blog hebben we de exacte definities van de Belastingdienst bestudeerd, verwerkt in praktische teambuilding tips en sluiten we af met een aantal reken voorbeelden voor bedrijven die teambuilding inzetten.

Inhoud van dit blog over teambuilding en de WKR

• Om te beginnen: de WKR (werkkostenregeling)
• Definities van de Belastingdienst over teambuilding (en meer)
• Valt teambuilding onder de WKR?
• Tips om teambuilding volledig aftrekbaar te laten zijn
• Drie rekenvoorbeelden met en zonder fiscaal aftrekbaar karakter
• Als laatste: hoe plan ik dan wel een teambuilding uitje zonder zakelijk karakter?

Om te beginnen: wat is de WKR (werkkostenregeling)

In 2015 is de werkkostenregeling (ook wel WKR) ingevoerd. Waar in het verleden allerlei aparte regels bestonden voor een jubileumfeest, bedrijfsfitness, bedrijfstelefoon, fiets van de zaak et cetera, zijn deze nu allemaal ondergebracht in een nieuwe werkkostenregeling. De WKR is feitelijk heel eenvoudig: 2% van de totale brutoloonsom tot € 400.000 + 1,18% van het deel daarboven (voor het hele bedrijf, dus niet per werknemer) mag onbelast vergoed worden als “loon in natura”. Dit bedrag wordt ook wel de “vrije ruimte” genoemd. Een bedrijf met 10 werknemers en een bruto loonsom van € 400.000 mag dus 2% = € 8.000 per jaar belastingvrij besteden aan een bedrijfsfeest, kerstpakket, fitness, etc.  Met andere woorden: alle extraatjes, beloningen of andere vorm van loon welke niet in het reguliere salaris zijn inbegrepen vallen in deze “vrije ruimte”.

Update voor het jaar 2025

Tijdens de corona periode is de vrije ruimte binnen de WKR aangepast. Tot een totale loonsom van € 400.000 is de vrije ruimte verhoogd naar 2%, boven dit bedrag 1,18%.

Wat gebeurt er bij bestedingen boven de vrije ruimte van de WKR?

De Belastingdienst ziet deze bestedingen als loon in natura en belast via de loonheffingen. Wordt meer besteed dan volgens de vrije ruimte toegestaan is, dan geldt hierover een 80% eindheffing. Besteed het bedrijf uit bovenstaand voorbeeld € 20.000 aan een geweldig jubileumfeest + een kerstpakket, dan is € 20.000 -/- € 8.000 = € 12.000 belast met 80% eindheffing, ofwel € 9.600 aan extra loonheffing. De vrije ruimte wordt per boekjaar bepaald, en de eindheffing dient uiterlijk het tweede kwartaal na de jaarafsluiting opgegeven en betaald te zijn.

Let daarom op: de vrije ruimte geldt per boekjaar, en kan niet naar het nieuwe boekjaar meegenomen worden. Wanneer het bedrijfsfeest of een extraatje voor het personeel is  uitgesteld (bijvoorbeeld vanwege de coronacrisis), kan de 2% vrije ruimte niet meegenomen worden naar het volgende jaar.

Definities van de Belastingdienst over teambuilding

De regels van de WKR zijn strikt in wat wel en niet toegestaan is binnen de vrije ruimte. Wij nemen deze exacte Belastingdienst regels met u door, zodat duidelijk wordt wat aftrekbaar is binnen de reguliere kosten, en wat binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling valt.

Organiseren van een studiedag met zakelijke en niet zakelijke elementen

Het belangrijkst is de onderverdeling welke de Belastingdienst maakt naar zakelijke kosten of consumptieve (niet zakelijke) kosten. Wanneer de aard van de kosten strikt zakelijk is, zijn deze aftrekbaar. Zijn de kosten niet zakelijk, maar zouden deze als extraatje aangemerkt kunnen worden, dan zijn deze consumptief (ofwel: genoten door de werknemer = werkkostenregeling). In sommige situaties zijn combinaties aan de orde.

Organiseer je bijvoorbeeld een studiedag met verschillende activiteiten, dan heb je mogelijk te maken met verschillende afspraken over de vrijstellingen. Een studiedag voor de medewerkers met in begrip van lunch, diner en vervolgens een ontspannen avond, dient voor de kosten gesplitst te worden al naar gelang het zakelijke karakter.

Voorbeelden zakelijke activiteiten voor fiscaal aftrekbaar

• De kosten van zakelijke activiteiten zijn gewoon aftrekbaar als zakelijke kosten. Deze kosten zijn vrijgesteld onder de volgende individuele vrijstellingen: cursussen, congressen, seminars, vakliteratuur en dergelijke

 

• Kosten van maaltijden zijn mogelijkerwijs aftrekbaar, als deze aantoonbaar bij de zakelijke activiteit horen. Bijvoorbeeld een lunch bij de locatie waar zowel het ochtend- als middag deel van een training plaatsvond, is dus strikt zakelijk.

 

• Activiteiten tijdens de ontspannen avond hebben een “consumptief karakter” (dit is de exacte bewoording van de Belastingdienst). Dergelijke activiteiten hebben immers niets te maken met de core-business van het bedrijf en gelden als extraatje. Deze activiteiten vallen dus binnen de vrije ruimte.

 

• Diner: een treffend voorbeeld van wel of niet aftrekbaar als zakelijke kosten is een diner. Is er een studiedag met middag- en avonddeel, en wordt tussentijds een eenvoudig doch noodzakelijk diner genuttigd, dan dient het diner het zakelijke karakter (= aftrekbaar). Is de studiedag echter om 16:00 afgelopen en wordt besloten met het personeel nog een 3-gangen diner te nuttigen, dan heeft dit een consumptief karakter (= niet aftrekbaar maar vrije ruimte).

Maar let op: er zijn ook bijeenkomsten of cursussen die recreatief van aard zijn. Er wordt weleens een kookcursus, boogschiet cursus e.d. benoemd als zakelijk “teambuilding” programma. Het moge duidelijk zijn dat dit geen zakelijk karakter heeft, en dus niet onder de definitie valt.

Zaken diner

Gaan uw medewerkers met klanten uit eten en betalen uw medewerkers zelf de rekening, dan kan het bedrag van het diner belastingvrij terug betaald worden omdat het een zakendiner (zakelijk karakter = aftrekbaar) is. Bij controle moet echter wel bewezen kunnen worden dat het een zakendiner was (en juist dit is 2 jaar na dato een veelvoorkomend probleem bij bedrijven).

Maaltijden tijdens bedrijfsuitjes en personeelsfeesten

Hoe je omgaat met maaltijden tijdens personeelsfeesten, recepties en jubileumfeesten hangt af van de locatie van de partij. Binnen de werkkostenregeling is de eigen werkplek namelijk vrijgesteld binnen de vrije ruimte. Het gaat daarbij niet letterlijk om het eigen bureau, maar alle plekken waarvoor de werkgever ARBO technisch verantwoordelijk is. Bij een bouwbedrijf is dit dus ook een externe bouwplaats. Bij een zorgbedrijf bijvoorbeeld ook de extern gelegen zorgboerderij, etc.

• Het uitje of feest is op het werk: de daadwerkelijke kosten van het event zijn op de eigen locatie, welke zijn vrijgesteld binnen de werkkostenregeling. Ze vallen dus niet binnen de vrije ruimte. In veel gevallen is een event of bijeenkomst op eigen locatie duurder (denk aan de kosten van extra inhuur, etc) maar door het voorkomen van 80% eindheffing is het event in veel gevallen alsnog voordeliger.

• De locatie van het uitje of feest is buiten het werk, bij een derde partij: alle kosten van het event én van het eten/drinken dienen in de vrije ruimte geboekt te worden. Let op: u gaat uit van het factuurbedrag inclusief btw

Conferenties, cursussen, literatuur en dergelijke

Bij conferenties of cursussen worden bijeenkomsten aan uw werknemer beschikbaar gesteld, met als doel zijn of haar positie in stand te houden of te verbeteren. Benodigde materialen die nodig zijn, zoals werkmateriaal, lezingen en vakliteratuur, zijn allemaal zakelijk van aard en vallen dus niet in de vrije ruimte. De voorbeelden zijn legio, van de jaarlijkse EHBO cursus om kennis in stand te houden, tot bijscholing of opleidingen om nieuwe kennis op te doen. In teambuilding termen, hoort een teamtraining hier ook onder om de teamkennis te verbeteren.

Let op: gaat het om een studie, conferentie of cursus, dan zijn er 3 voorwaarden waaraan voldaan moet worden:

• De studiekosten worden nog niet vergoed door een ander;
• Het doel van de studie of opleiding is om in de toekomst het beroep uit te oefenen of het beroep te verbeteren (een metaalbedrijf die een studie tot fitness leraar betaalt voor een werknemer gaat dus niet op)
• De gegeven (of beloofde) vergoeding vindt plaats vóór het einde van het kalenderjaar waarin de daadwerkelijke kosten zijn gemaakt. Met andere woorden: het jaar waarin de kosten gemaakt worden, is het jaar dat deze opgevoerd dienen te worden.

Relatie geschenken en andere bijzondere geschenken

Uw medewerker geeft een presentatie voor een opdrachtgever. Hij koopt hiervoor een presentatie clicker en een fles wijn voor de klant. Na de presentatie neemt hij de clicker mee naar kantoor en deze wordt verder op kantoor gebruikt. Hiermee valt de clicker onder reguliere kantoorkosten. De fles wijn is een geschenk aan de opdrachtgever, en niet voor eigen gebruik. Het zijn reguliere kosten ten behoeve van de externe vertegenwoordiging of relatiegeschenken voor het bedrijf. Dergelijke kosten vallen onder de externe representatie kosten en zijn regulier aftrekbaar. Gebruik van de vrije ruimte is hier niet van toepassing.

Verschil: Wanneer een zelfde fles echter als kerstgeschenk aan de medewerker wordt gegeven, is dit een vorm van loon in natura. Het valt dan wél onder de vrije ruimte.

Zakenreizen, relatiedagen en klantendagen

Soms moet een klant of opdrachtgever bezocht worden in de vorm van een zakenreis. Hotelovernachtingen zijn dan nodig. Maaltijden en tijdelijke huisvesting (hotel) zijn uitdrukkelijk vrijgesteld. Het betekent dat ze aftrekbaar zijn, de vrije ruimte is niet van toepassing. Hetzelfde geldt voor gemaakte kosten ten behoeve van zakelijke gesprekken met klanten buiten de vaste werkplek. Denk daarbij aan een lunch bijeenkomst of een diner. Let op: bij een mogelijke belastingcontrole moet echter wel aangetoond kunnen worden dat het om een zakenreis of zakelijk gesprek ging.

Valt teambuilding onder de WKR?

Of teambuilding onder de vrije ruimte van de WKR valt, of juist volledig aftrekbaar is, hangt in grote mate af van het consumptieve of zakelijke karakter van het programma.

De Belastingdienst kijkt strikt naar de zakelijke aard, wat leidend is voor de aftrekposten. Je zou kunnen zeggen dat “elkaar beter leren kennen” zakelijk van belang is. Dit zou uitstekend op kantoor, of in een meeting ruimte kunnen. Dan is het aftrekbaar. Plant u voor hetzelfde doel een kookworkshop, dan heeft u vooral een leuke activiteit genoten. Dit is weer een consumptief karakter, en dus niet zakelijk. De meeting ruimte is dus aftrekbaar, de kookworkshop valt in de vrije ruimte. Wanneer u dus een teamuitje of teambuilding uitje boekt, doet u er goed aan de inhoud en noodzaak daarvan specifiek te benoemen in bijvoorbeeld een dossier, HRM beleid, offerte en meer.

Ter verduidelijking volgen hier een aantal voorbeelden:

Teambuilding successen volgens Google

Voorbeeld 1: Teambuilding valt wel onder de WKR

U wilt graag dat de teamgenoten samen een leuke tijd hebben, en elkaar ondertussen beter leren kennen. Hiervoor organiseert u een GPS puzzeltocht, afgesloten met een potje paintball. Na afloop is er een BBQ. Ondanks dat er teamcontacten worden opgedaan tijdens de GPS speurtocht, heeft het gehele programma een sterk recreatief karakter. Het is consumpties van aard en valt dus onder de vrije ruimte van de WKR. De maaltijd wordt buiten de deur genuttigd, en valt dus sowieso binnen de vrije ruimte.

Voorbeeld 2: teambuilding valt niet onder de WKR en is aftrekbaar

Binnen uw bedrijf is een nieuw zelfsturend team gevormd. Het team heeft bij de start een kick-off sessie binnen het eigen bedrijf gehad. Na drie maanden zijn er onderling diverse strubbelingen, er zijn interne gesprekken geweest. Vervolgens is besloten tot een teambuilding sessie. De teambuilding sessie wordt ingevuld middels een teamtraining. Centraal staan het constructief feedback geven, elkaars talenten leren kennen en de elementen van een succesvol team bespreken. Vooraf dient elk teamlid ‘huiswerk’ te doen en een aantal elementen voor te bereiden. Een externe teamcoach begeleidt de dag, welke de kick-off sessie ook mede voorgezeten heeft. De dag verloopt volgens een geregisseerd schema, tussendoor een lunch en in de namiddag werken alle teamleden de gezamenlijke afspraken uit. Om 16:30 uur wordt de dag afgesloten met een hapje en drankje.

Recreatief karakter?

De dag zoals beschreven dient geen recreatief karakter. Niet de fun van de activiteiten maar juist de output (beter teamwork) is het doel. Daarvoor ligt een HRM dossier gereed en er is sprake van een geregisseerd teamschema. De bijpassende offerte, notulen van de dag en de gemaakte afspraken maken het dossier compleet. Middels een meting vooraf en enkele dagen na afloop, is de ROI (Return on Investment) gemeten. De dag (of training) dient een duidelijk zakelijk karakter, en is dus volledig aftrekbaar. Ook de genoten lunch was een noodzaak tussen het ochtend- en middagdeel, en diende een zakelijk doel. Dit maakt de lunch dus aftrekbaar, ook al was deze buiten het eigen bedrijf. Er is afgesloten met een hapje / drankje, dus de avond maaltijd is niet van toepassing.

Conclusie: de gehele dag is 100% aftrekbaar, met als nadrukkelijke tip dat alle bewijsdocumenten bewaard worden.

Nog meer vragen over teambuilding en WKR

We behandelen hierbij nog meer voorbeelden van teambuilding uitjes, teamtrainingen en de WKR (werkkostenregeling).

Vraag 1: over een teambuilding uitje met partners

Ik organiseer een teambuilding uitje buiten het eigen bedrijf. Ook de partners van mijn collega’s worden uitgenodigd. Worden de kosten van de partner deelname ook belast binnen de vrije ruimte?

 

Antwoord: ja. Deelname van de partners is absoluut geen zakelijke noodzaak, dus is het hele programma per definitie consumptief. Het totaalbedrag van het programma (van zowel activiteiten, eten, drinken van medewerkers én partners) vallen dus allemaal binnen de vrije ruimte, en de bedragen inclusief btw moeten opgenomen berekend worden binnen de WKR.

 

Vraag 2: een teambuilding uitje met solex rijden en BBQ, is dat aftrekbaar?

Ik organiseer een teambuilding uitje voor mijn collega’s. Mijn zakelijke noodzaak is dat ze elkaar beter leren kennen, en zo beter kunnen samen werken. Het personeel gaat daarom solex rijden van 14.00 tot 17.00 uur en dineert van 18.00 tot 20.00 uur. Is dit aftrekbaar of valt het binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling?

 

Antwoord: Bij het beoordelen van de aard van de activiteit is de inhoud van het hele programma doorslaggevend. Als het zakelijke karakter overheerst, geldt de individuele vrijstelling (dus aftrekbaar) voor alle kosten. Teamuitjes hebben meestal een consumptief karakter en dan wordt het als loon belast. Dit is zeker het geval bij een solex tocht, waarbij geen zakelijk karakter (of teamtraining e.d.) van toepassing is. Elkaar beter leren kennen hoeft namelijk niet op de solex, maar het rijden is juist een leuke recreatieve activiteit. Dus zowel de activiteiten als dinerkosten zijn belastbaar loon en vallen in de vrije ruimte.

 

Vraag 3: een studiedag voor de medewerkers, gevolgd door een buffet en artiest. Is dit WKR of aftrekbaar?

Ik organiseer vanaf 09.00 uur een externe studiedag voor mijn medewerkers. Een spreker, inhoudelijke workshops en lunch staan op het programma. Om 18.00 uur gevolgd door een groot feest, een lopend buffet en een optreden van een bekende artiest. Is dit aftrekbaar als gehele studiedag?

 

Antwoord: Ook hier wederom de vraag of er sprake is van een zakelijk karakter. Het dagprogramma lijkt zakelijk van opzet. Studiedagen zijn normaal gesproken sowieso aftrekbaar. De lunch- en reiskosten zijn hier een noodzakelijk onderdeel van en zijn dus tevens fiscaal aftrekbaar. Het dagprogramma inclusief lunch valt dus niet in de vrije ruimte. Het eten en avonddeel daarentegen, hebben niets met het zakelijk karakter van de dag van doen. Dat betekent dat er twee facturen dienen te zijn (of in de boekhouding moet gesplitst worden) waarbij de studiedag incl. lunch aftrekbaar is, en het buffet en de artiest en alle drankjes binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) vallen.

Tips om teambuilding volledig aftrekbaar te laten zijn

Met bovenstaande WKR definities en fiscale voorbeelden, heeft u al enig idee wanneer een teambuilding programma wel aftrekbaar is, en wanneer niet.  In onze ogen is het heel eenvoudig:  een teamuitje (of teambuilding uitje) is recreatief van opzet, dus valt binnen de vrije ruimte. Een inhoudelijk teambuilding programma is meer zakelijk van aard, en dus (in meeste gevallen) aftrekbaar. Vragen die u zichzelf kunt stellen zijn:

• • Gaat het om een eenmalige gebeurtenis, of is er sprake van een proces van teamleren waarbij meerdere sessies aan bod komen (zoals een kick-off, teambuilding dag, training van medewerkers, etc)
  • Op een schaal van 0-10, in hoeverre stond fun voorop tijdens de dag?
  • Of: op een schaal van 0-10, in hoeverre was er inhoudelijk sprake van een zakelijk karakter?
  • Heeft u externe teamtrainers, coaches, sprekers e.d. ingehuurd?
  • Is er sprake van een uitgebreid teamdossier, waaruit de noodzaak van de teambuilding dag blijkt?
  • Wat zijn de resultaten van de teamdag? Waaruit blijkt dit?
  • Zijn alle onderdelen van de dag strikt noodzakelijk geweest, of is ook sprake van een extraatje? Wat was bijvoorbeeld de zakelijke noodzaak van het afsluitende diner?

Rekenvoorbeelden van teambuilding en de werkkostenregeling

We sluiten af met een aantal rekenvoorbeelden, waarbij teambuilding programma’s soms wel, maar soms ook niet aftrekbaar zijn. Inclusief de consequenties voor uw fiscale eindheffing van 80%.

Voorbeeld 1: teambuilding programma niet aftrekbaar maar WKR

Het genoemde bedrijf met gps speurtocht, paintball en afsluitende BBQ heeft € 100,00 p.p. betaald voor een georganiseerde teambuilding dag met 25 medewerkers (€ 2.500 totaal). De vrije ruimte is reeds volledig opgebruikt en daarom wordt de factuur als teambuilding ingeboekt. Bij de belasting controle wordt de factuur echter verworpen en in de verplichte eindheffing geplaatst. De werkgever kan niet (meer) aantonen wat het zakelijk nut was van de paintball, speurtocht en diner. Waarom kon men elkaar niet beter leren kennen op het eigen kantoor? Was het paintball uitje en diner hiervoor noodzakelijk?  De 80% eindheffing van € 2500 bedraagt € 2000 en moet bijbetaald worden via een loonheffing aanslag. De dag kost nu dus € 4500…. Bovendien moet € 500 aan afgetrokken btw terugbetaald worden (zakelijke kosten mogen excl. btw geboekt worden, consumptieve kosten niet)

Voorbeeld 2: de gecombineerde studiedag na advies van ons evenementenbureau

De genoemde studiedag van vraag 3 is een praktijk voorbeeld van ons eigen evenementenbureau. De bewuste klant wenste een inspirerende dag voor de medewerkers, uiteraard zoveel als mogelijk aftrekbaar als zakelijke kosten, met een programma met zowel inhoud als plezier. De totale kosten van de dag, inclusief diner, artiesten drankjes, bedroegen € 18.000. Normaal gesproken zou een teamdag binnen de vrije ruimte vallen. Ervan uitgaande dat de volledige vrije ruimte reeds gebruikt is, zou de eindheffing dan 80% x € 18.000 = € 14.400 bedragen. De kosten van de totale dag belopen daarmee € 32.400 euro.

Op ons advies is het dagprogramma omgezet naar een studiedag. Daarvoor is een teamtrainer ingeschakeld, met diverse inhoudelijke maar ook workshops. Omdat de workshops de eigen talenten op een leuke manier weergaven, werd er flink gelachen tijdens de dag. Voor de studiedag werd een ruimte in een inspirerend conferentie oord geboekt. De ruimte kon gratis gebruikt worden voor het avondfeest.

Duidelijk zakelijk karakter

Door het zakelijke karakter van de studiedag, werden de kosten van het dagprogramma volledig aftrekbaar. Zowel de intake, verslaglegging van de dag als de afspraken nadien werden door ons weergegeven in een duidelijk programma met foto verslaglegging (bewijslijst voor boekhouding). Omdat de zaalhuur voor de studiedag was bedoeld, konden ook deze kosten als zakelijk worden aangemerkt.  Alleen de kosten van het diner en de artiest waren consumptief, en moeten dus in de vrije ruimte geboekt worden.

Van de totale nota van € 18.000 was € 12.000 zakelijk aftrekbaar (zaalhuur, workshops, techniek e.d.), en €6000 consumptief (diner en artiest). Bij een eindheffing van 80% x € 6000 = € 4.800, bedragen de totale kosten van de dag € 18.000 + € 4.800 = € 22.800.  Een besparing van bijna € 10.000, met tevens een win-win voor de beter samenwerkende collega’s.

Voorbeeld 3: Solextocht met diner toch aftrekbaar?

Zie ook vraag 2: het genoemde bedrijf met 25 medewerkers, de gewenste solextocht en afsluitend diner heeft ons benaderd voor de organisatie van deze teamdag. Op ons advies is besproken geen solextocht te organiseren. In plaats daarvan een teamsessie met trainer / coach, waarbij een kleurenmodel voor betere communicatie is ingezet. Op speelse wijze leerden de werknemers elkaar effectiever aanspreken en meer uit elkaars talenten te halen. De dag is afgesloten met een fietsspeurtocht (met eigen fietsen) naar het eigen bedrijf.  Een cateraar verzorgde een uitgebreide BBQ op het eigen bedrijf, inclusief drankjes en inhuur van wat meubilair.

De totale kosten bedroegen € 125,00 p.p. Omdat de dag volledig zakelijk van opzet was, en de genoten BBQ op het eigen bedrijf plaatsvond (maaltijden op het eigen bedrijf zijn vrijgesteld binnen de WKR) is de gehele dag volledig aftrekbaar. Ook de btw mag afgetrokken worden. De totale kosten van de dag bedragen daarmee € 125 x 25 personen = € 3125.  Niet alleen is de dag zakelijk van nut geweest voor de werknemers, maar ook wordt € 1.375 bespaard ten opzichte van de solextocht in de vrije ruimte.

Als laatste: hoe plan ik dan wel een teambuilding uitje zonder zakelijk karakter?

Natuurlijk begrijpen wij heel goed dat fun op de werkvloer erbij hoort. Een solextocht kan gewoon heel gezellig zijn, en u wilt dit niet constant vervangen door een communicatie training. Hoe boekt u deze uitjes dan wel fiscaal aftrekbaar? Wij hebben drie volledig legale tips voor u:

Twee rekenvoorbeelden van personeelsreizen binnen de WKR

Voor de duidelijkheid geven we hier twee reken voorbeelden van bedrijven die een personeelsreis binnen de WKR willen organiseren in het jaar 2021.

WKR tip 1

• Maak binnen de vrije ruimte gericht (financiële) ruimte voor een teamuitje. Wanneer u bijvoorbeeld € 100 per medewerker budget plant binnen de vrije ruimte, kunt u eenvoudig uitrekenen hoeveel budget er resteert voor het fitnessplan, kerstpakket, etc.  Op deze manier voorkomt u de eindheffing van 80%.

WKR tip 2:

• stort geld in de personeelsvereniging van uw bedrijf. Een personeelsvereniging is een juridisch aparte entiteit en heeft niets met de WKR van doen (zij zijn immers geen werkgever, maar enkel een “spaarpotje”). Uw bijdrage aan de personeelsvereniging valt wél binnen de WKR. Binnen de PV is het verplicht dat de werknemers minimaal 50% van de bedragen zelf inleggen. Wanneer de werknemers bijvoorbeeld € 10,00 per maand inleggen in de PV pot (€ 120,00 per jaar, en u doneert €60,00 per medewerker per jaar, ontstaat een totaalbudget van € 180 per medewerker per jaar om leuke dingen te gaan doen. Op deze manier snijdt het mes aan twee kanten:  als werkgever bent u voordelig uit (€ 60,00 versus de € 100 budget van tip 1), het totaal budget voor leuke activiteiten is hoger (€ 180 versus de € 100 van tip 1) én u betrekt de medewerkers actief bij het organiseren van leuke dingen.

WKR tip 3:

• mix business with pleasure. Het organiseren van een relatiedag of een klantendag is een volledig zakelijke aangelegenheid. Dit maakt de kosten volledig aftrekbaar. Een combinatie met uw eigen personeel ligt dan voor de hand. Wanneer u solexen heeft ingehuurd om met relaties een ochtend te gaan touren, kunt u zeer voordelig de huur tot de namiddag verlengen en in de middag met de eigen medewerkers gaan rijden. Aangezien het merendeel van de kosten zakelijk zijn, wordt de solextocht zo erg voordelig.

WKR tip 4:

• Plan de teamdag of teambuilding programma op het eigen terrein. Een BBQ workshop van € 100,00 op het eigen terrein is volledig aftrekbaar, ook wanneer deze niet zakelijk van opzet is.

WKR tip 5:

• combineer slim!  Wanneer u bijvoorbeeld een leveranciers- en klantendag organiseert op uw terrein, inclusief een tent, aankleding, meubilair en catering, dan zijn al deze kosten zakelijk van aard (en dus aftrekbaar). Wanneer de tent op donderdag gebouwd wordt, en op vrijdag het event, dan volgt op maandag vaak de afbouw. Waarom dan niet op zaterdag een personeelsevent plannen? De kosten van inhuur zijn immers al gemaakt. De kosten van maaltijden op eigen terrein zijn allemaal vrijgesteld (en dus aftrekbaar). Het enige wat resteert zijn kosten van entertainment. Zo beleeft een groot feest, in prachtige tent accommodatie op uw terrein, voor een schijntje in de eindheffing.