Een workation is een samenvoeging van work & vacation. Oftewel; een werkvakantie met het bedrijf. Wil je je medewerkers verbinden, belonen én inspireren, kies dan voor een workation naar het buitenland. Hoe je samen zo’n een geweldige workation beleeft, werkt aan mooie momenten, verbinding én een productief programma, dat vertellen onze experts van Showtime Orange je graag. Ook WKR en fiscaal aftrekbaar.
Referenties van workations en personeelsreizen naar het buitenland
Waarom kies je voor een workation voor je bedrijf?
Het wordt steeds populairder voor bedrijven om samen een workation te boeken. Een workation is een combinatie van werk en vakantie, waarbij werknemers op een inspirerende locatie kunnen werken terwijl ze tegelijkertijd van de omgeving kunnen genieten en ontspannen. Door samen geweldige momenten te beleven, versterk je de onderlinge band, wordt je team hechter én kunnen jullie in de toekomst ambitieuzer opdrachten aan. Samen beleven = samen herinneren, terwijl je óók je dagelijkse werkzaamheden bijhoudt.
Showtime Orange is specialist in de organisatie van personeelsreizen, incentives én workations. Onze projectmanagers kunnen je helpen bij het organiseren van een workation, inclusief accommodatie en faciliteiten om te werken, zoals internetverbindingen en vergaderruimtes. Daarnaast creëren wij een rand programma met bijzondere activiteiten om samen te beleven.
Wij adviseren om activiteiten te organiseren die teamgevoel bevorderen en de samenwerking tussen de werknemers versterken, zoals diners of buitenactiviteiten. Op deze manier treeft synergie op binnen je team. Een workation kan een geweldige manier zijn om de werknemers van het bedrijf te motiveren en tegelijkertijd de teamgeest te versterken en de creativiteit te bevorderen.
Vrijblijvend meer info ontvangen?
“Een workation is de ideale verbinder voor je medewerkers: werken én een geweldige tijd beleven zorgt voor sterkere teams!”
Wat zijn de voordelen van een workation?
Een “workation” is een combinatie van werk en vakantie, waarbij mensen werken terwijl ze op vakantie zijn. Hieronder volgen enkele voordelen van een workation:
- Verandering van omgeving: Het werken vanuit een nieuwe omgeving kan leiden tot een verhoogde productiviteit en creativiteit. Een workation kan een nieuwe omgeving bieden die inspirerend en stimulerend kan zijn voor het werk.
- Verhoogde motivatie: Een workation kan werknemers helpen om meer gemotiveerd te blijven, omdat het hen de kans biedt om te werken terwijl ze genieten van ontspannende activiteiten en bezienswaardigheden.
- Verbeterde werk-privébalans: Een workation kan de werk-privébalans helpen verbeteren door werknemers in staat te stellen te werken en tegelijkertijd quality time door te brengen met familie en vrienden op een nieuwe locatie.
- Betere focus: Werknemers kunnen zich beter concentreren op hun werk tijdens een workation omdat er minder afleidingen zijn van hun dagelijkse routines en verantwoordelijkheden.
- Verhoogde teambuilding: Een workation kan teambuilding bevorderen doordat werknemers samenwerken en elkaar op een nieuwe manier leren kennen, buiten de werkomgeving.
- Verlaging van stress: Een workation kan helpen om stress te verminderen, omdat het een pauze biedt van de dagelijkse werkroutine en werknemers de kans geeft om te ontspannen en te genieten van de omgeving.
Workations bestemmingen
Een workation wordt steeds populairder. Het is dan ook niet gek, dat er steeds meer geweldige workation bestemmingen in Europa zijn. Om je een voorbeeld te geven:
- Sevilla, Spanje – Deze prachtige stad ligt in Andalus en biedt je vrijwel altijd heerlijk weer. De stad biedt niet alleen heerlijk eten en prachtige architectuur, maar ook veel moderne werkplekken in bekende hotels, met een goede wifi. Het is een geweldige plek om te werken en te genieten van het mediterrane klimaat van Zuid Spanje.
- Barcelona, Spanje – Spanje is hét land voor workations. De wereldstad Barcelona biedt een geweldige mix van werk en vrije tijd, met prachtige stranden, parken en historische bezienswaardigheden. De stad heeft ook veel co-working spaces en cafes met goede wifi.
- Berlijn, Duitsland – Wil je op treinreis afstand een workation beleven? Kies dan de wereldstad van Duitsland: Berlijn. Hier tref je een geweldig klimaat in de start-upscene, diverse inspiratie plekken en moderne ideeën. Het is een geweldige stad voor digitale nomaden, er werken veel Nederlanders, terwijl je ook veel cultuur en geschiedenis hebt om van te genieten.
- Parijs, Frankrijk – Vrijwel alle grote hotelketens bieden werkplekken aan in de Franse hoofdstad. Wil je lekker eten en niet te ver reizen, dan ben je met de trein snel in Parijs.
Er zijn nog veel meer geweldige workations bestemmingen in Europa, afhankelijk van jouw voorkeuren en interesses. Vraag ons naar de mogelijkheden voor een georganiseerde workation voor jullie bedrijf.
Wij helpen je graag bij het A-Z organiseren van workations
Als professioneel bedrijf gericht op zakelijke verbinding, kan Showtime Orange als geen ander een workation voor je organiseren. Een workation is een combinatie van werk en vakantie, waarbij medewerkers op een inspirerende locatie werken en tegelijkertijd van de omgeving en activiteiten genieten. Het is een populaire manier geworden om teambuilding te bevorderen, productiviteit te verhogen en het welzijn van medewerkers te verbeteren.
Wanneer Showtime Orange aan de slag gaat met een reis of workation, zijn er een aantal stappen die we ondernemen om ervoor te zorgen dat de reis een succes wordt:
- Bepaal het doel: we bepalen wat jullie willen bereiken met de workation. Willen jullie bijvoorbeeld de teamgeest versterken, de productiviteit verhogen of gewoon een leuke ervaring bieden aan medewerkers?
- Kies de juiste bestemming: We stellen een geschikte locatie voor die past bij het doel van de workation en voldoet aan de behoeften van jullie bedrijf en medewerkers. Hierbij moet worden gelet op zaken zoals bereikbaarheid, accommodatie, reistijd, doelstelling en faciliteiten.
- Plan de activiteiten: Wij adviseren over een reeks van activiteiten die passen bij het doel van de workation. Tegelijkertijd zetten we in verbinding van medewerkers: mensen betrekken en stimuleren om samen te werken en elkaar te leren kennen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan teambuilding activiteiten, workshops of excursies.
- Zorgen voor goede organisatie en communicatie: wij zorgen ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de workation en wat er van hen wordt verwacht. Dit noemen we een goede communicatie vooraf én tijdens de workation, zodat iedereen op de hoogte is van belangrijke zaken.
- Evalueren: Na afloop van de workation zorgen voor een survey met feedback. Wij vinden het belangrijk om te evalueren wat er goed ging en wat er beter kan. Zo kan iedereen leren van de ervaring en de volgende workation nog beter maken.
Door deze stappen te volgen en een goede planning te maken, helpen wij je graag een succesvolle workation te organiseren.
Is een workation aftrekbaar binnen de WKR (werkkostenregeling)?
Is werken op een locatie in het buitenland (een workation) aftrekbaar volgens de WKR (werkkostenregeling) Als de arbeid wordt verricht op een plaats die gekwalificeerd kan worden als een arbeidsplek, bijvoorbeeld als daar regelmatig arbeid wordt verricht, kan de vergoeding voor die arbeid worden aangemerkt als aftrekbaar onder normaal loon. Volgens de ARBO-wet zijn werkgevers namelijk verantwoordelijk voor het in stand houden van een goede en veilige werkplek en zijn deze kosten dus volledig aftrekbaar. Als het werk in het buitenland echter voornamelijk recreatief is (fun staat voorop en er wordt niet of nauwelijks gewerkt), kan de gehele post worden aangemerkt als een luxe item voor het personeel. Het telt dan mee in de WKR vrije ruimte. Maar wanneer eindigt de “werkplek“-regel en begint de “personeelsreis“?
De afspraken hiervoor zijn sterk afhankelijk van specifieke fiscale wet- en regelgeving. Zakelijke kosten worden over het algemeen behandeld als alle andere zakelijke reiskosten. Dit maakt ze aftrekbaar als ze rechtstreeks verband houden met uw werk of bedrijf. Maar is het genoeg om in een hotel in Spanje te werken en alle onkosten vergoed te krijgen? Dit zijn de vragen die een belastinginspecteur zou stellen.
Onze tips voor succesvolle workations
Tot slot hebben we enkele tips verzameld over de belangrijkste zaken waar je op moet letten tijdens een workation. De lijst bevat onderwerpen waarmee u rekening moet houden bij het overwegen van een bestemming en programma:
- Visumvereisten: Afhankelijk van uw nationaliteit en de duur van uw verblijf heeft u mogelijk een visum nodig om (langdurig) werk te plannen. Landen als Amerika willen de reden van uw komst weten. Andere landen hebben een visum voor een langere periode nodig. Zorg ervoor dat u de visumvereisten controleert voordat u uw reis plant.
- Internetverbinding en Wi-Fi – Aangezien u op afstand werkt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u overal een betrouwbare internetverbinding heeft. Veel hotels en verhuurbedrijven bieden gratis wifi aan, maar het is een goed idee om dit van tevoren te controleren.
- Tijdzoneverschillen: Spanje en Italië bevinden zich in de Central European Time Zone (CET), maar bijvoorbeeld Portugal in de Greenwich Time Zone. Moet je in Silicon Valley of Zuid-Afrika werken, dan gelden andere tijdzones. Houd hier rekening mee, want soms moet je beschikbaar zijn voor telefoonverkeer vanuit Nederland of voor momenten van online overleggen.
- Accommodatie: Er zijn veel accommodatiemogelijkheden voor uw werk, van hotels en resorts tot appartementen en villa’s. Denk na over de voorzieningen die je nodig hebt, zoals een keuken of een bureau, en kies een plek die geschikt is voor zowel werk als ontspanning. Reist u met een groep, dan is een groter hotel (of nog beter: groepsaccommodatie) ideaal!
- Taal: Hoewel steeds meer Europeanen goed Engels spreken, zijn er nog steeds veel steden waar alleen Spaans, Italiaans of Frans wordt gesproken. Soms willen ze niet anders ☺ Kies je voor grote internationale hotelketens, dan ben je aan de veilige kant. Als je daarna meer werkt, is het goed om je bewust te zijn van een kleine taalbarrière.