Verbinding creëren in teams: tips écht nuttige teambuilding opdrachten en gesprekken

“Geweldige organisaties bouwen betekent blijven investeren in je team. Lees onze tips voor goede teambuilding gesprekken”

In dit artikel:

• Teambuilding voor een ervaren team of nieuw team
• Visie,missie, doelen van het team
• Leren samenwerken met je teamleden
• De volgende fase in teambuilding
• Elkaars talenten blijven benutten door de inzet van teambuilding
• Werken aan vertrouwen en een goede sfeer

Mensen zijn het belangrijkste kapitaal in elke organisaties. Wil je werken aan succesvolle organisaties dan is investeren in medewerkers belangrijk. Dit begint met oprechte interesse in de mensen in je team(s). Met dit artikel helpen we je hierbij. Het organiseren van een succesvolle teambuilding kan de opmaat zijn naar meer succes voor je team en organisatie. Uit diverse onderzoeken (mede door ons eigen bedrijf!) is gebleken dat het loont om te blijven investeren in je team. Naast de prettige werkcultuur binnen je bedrijf, waarin er aandacht is voor jullie belangrijkste kapitaal (de medewerkers) moet je ook geregeld aan het team blijven werken. Zie het als sporten: om gezond te zijn, moet je blijven bewegen. Zo dient ook elk team te blijven bewegen.

Dit bewegen (bouwen aan je team) kan op verschillende manieren. Een ervaren team, welke al jaren samenwerkt, zal andere behoeftes hebben dan een nieuw team. Een ervaren team waarin 1 of 2 nieuwe medewerkers toetreden, staat ook weer op een andere trede. Per situatie kan de teambuilding noodzaak verschillen. Om een voorbeeld te geven:

Teambuilding voor een ervaren team of nieuw team

Een ervaren team wordt geacht elkaar al (zeer) goed te kennen. Teambuilding kan plaatsvinden met doel de verstandhouding goed te houden, bijvoorbeeld middels sociale bijeenkomsten, verjaardagen vieren, samen uit eten, etc. Een jong team kan werken aan zowel goede verstandhoudingen alsook elkaar (nog) meer leren kennen en vertrouwen. Teambuilding gericht op zowel “elkaars talenten leren kennen” kan gecombineerd worden met “social activities”.

Een nieuw team moet elkaar juist leren kennen: aanvankelijk laagdrempelig door samen bijzondere momenten te beleven, later meer de diepte in door elkaar talenten en passies te bespreken, en hiervan gebruik te maken. De bekende arbeidspsycholoog Tuckman spreekt ook wel over Forming – Storming – Norming a team.

In welke fase bevindt het team zich?

Afhankelijk van de fase waarin jullie team zich bevindt, zijn er verschillende teambuilding keuzes die gemaakt kunnen worden. Teambuilding gericht op social activities, en samen iets leuks ondernemen, zouden kunnen volstaan met de bekende teamuitjes. Wil je echter met een nieuw óf jong team werken aan échte teambuilding, waarin je teamleden elkaar écht beter wilt leren kennen, vertrouwen en samenwerken, dan doe je er goed aan dit goed aan te pakken. In dit artikel gaan we vooral op deze doelgroep in, en welke middelen er zijn voor een doelgerichte aanpak.

Visie, missie, doelen van het team

Het begint allemaal met een duidelijk bedrijfsdoel: wat is onze unieke visie van ons bedrijf? Waar kunnen we met onze kerncompetenties de meeste waarde toevoegen? Welke kerncompetenties hebben we überhaupt in ons team, en welke competenties zouden nog ontwikkeld moeten worden? Maar ook: wat willen we bereiken met onze klanten? Waarom moeten ze ons kiezen? En hoe (met welke kennis, kunde en talenten) voldoen we aan deze vraag?

Hoe basaal dit ook lijkt, maar het beantwoorden van deze vragen zou het startpunt van elke teambuilding sessie moeten zijn. Om met elkaar te bepalen welke “koers” we varen, moet je weten hoe ieders kompas is georiënteerd. Het bespreken van deze punten geeft een ijkpunt aan het team: dit is onze taak. Het maakt de ambities concreet en duidelijk.

Leren samenwerken met je teamleden

Een van de beste manieren om als team te starten, nadat je het grote bedrijfsdoel hebt besproken, is het praten over teamwork. Betekent samen werken voor iedereen hetzelfde? Welke verwachtingen heeft iedereen van teamwork? Een leuke start is het stellen van positieve vragen. Stel deze vragen als een spel. Hebben de collega’s ervaringen meegemaakt als onderdeel van een succesvol team? Kan hij/zij beschrijven wat dát team zo succesvol heeft gemaakt? Welke elementen draagden bij aan succes? Welke eigenschappen zijn nodig om het team succesvol te maken?

Tips voor nuttige teambuilding vragen

1. Denk aan iemand die volgens jou een geweldige teamspeler is. Vertel hoe hij/zij haar capaciteiten heeft laten zien. Wat maakte hem/haar tot een geweldige teamspeler?
2. Wat waardeer je aan jezelf als teamspeler?
3. Vertel eens over een moment waarop je enkele van je beste teamkwaliteiten liet zien. Hoe ging dit? Wat deed jij dat écht bijdroeg aan het teamsucces?
4. Als je coach was van een sportteam; hoe zou je ze leren geweldige teamspelers te zijn? Wat is daarvoor nodig?

Met de antwoorden op deze vragen hebben jullie de handleiding voor succes van je team gekregen. Het is zaak dit samen te bespreken, af te stemmen en als “blauwdruk” voor jullie ideale team te gebruiken. Neem de tijd voor het bespreken van deze punten. Als controlevraag stellen wij altijd: is samen werken hetzelfde als samenwerken? Van hieruit kun het team samen aangeven wat samenwerken als team voor hen betekent.

Elkaar beter leren kennen als team

Nu het team besproken heeft hoe zij als team willen samenwerken, is het goed om de teamleden in het team te leren kennen. Deze stappen zijn een proces: het is geen wonderpleister die je in 1 teambuilding middag kunt opplakken. Om een ​​team effectief te laten samenwerken, is het namelijk belangrijk om elkaar te kennen. Over je interesses, je familie, je kennis, talenten, eerdere ervaringen, enz. Je bracht meestal meer tijd door met je collega’s dan met je vrouw, dus het is noodzaak te weten wat je aan elkaar hebt. Let op: we hebben het hier nog niet over allerlei bekende theorieën, zoals Belbin, Management Drives etc. We beginnen menselijk: gewoon face to face. Vraag je collega’s eens:

Hulpvragen:

• Wat zijn je talenten in het werk? En daarbuiten? Waar word je écht enthousiast van? Hobby’s? Kinderen? Sport?
• Vertel daarna eens over een moment in je leven dat je je echt geweldig en levendig voelde. Dit kan een ervaring op het werk als daarbuiten zijn. Beschrijf het in details, zodat we allemaal kunnen (her)ervaren zoals jij het deed.
• Denk nu eens aan de persoon met wie je in het verleden het liefst hebt samengewerkt,. Je weet wel: zo’n prettige collega die ook een vriend was. Wat wist en waardeerde die persoon over jou dat hem/haar hielp om zo’n belangrijk persoon in je werk te zijn?
• Als jij ooit iets heel bijzonders mocht doen met je werk, zoals een ultieme opdracht , een geweldige order, of… Wat zou dat zijn?
• Idem dito voor je privé leven: wat wil je graag nog bereiken? Wat is je ultieme wens?

In veel bedrijven waarin wij gewerkt hebben worden deze vragen soms kritisch ontvangen door het management. Reacties als: onze mensen moeten goed samenwerken, maar hoeven geen vrienden te zijn! Of: denk je echt dat ze hun hele prive leven bespreken? Maar: werknemers zijn net…. Mensen. Met persoonlijke wensen, verwachtingen, ervaringen en talenten. Deze samen brengen werkt heel goed. Wanneer men “gelijkgestemden” treft smeedt dit direct een band, men zoekt elkaar makkelijker op, vertrouwt elkaar en gaat beter samenwerken. Probeer het eens. Het werkt echt. Echt.

De volgende fase in teambuilding

Heb je de bovenstaande stappen doorlopen, dan zal het team langzaam zelf gaan groeien. Assertieve teams hebben zelf al regels (normen en waarden) opgesteld, ze bespreken doelstellingen en meetings met elkaar. Er vormen zich groepjes van gelijkgestemden, of project groepen van complementaire rollen.

Het team is van nieuw team gegroeid naar een jong team. Werkzaamheden, ambities en doelen worden serieuzer. Het is tijd voor de volgende fase in teambuilding; tijd om het team een extra stap te laten maken. Een middag op een externe locatie, met zowel een inhoudelijk deel alsook een ontspannend deel, werkt erg goed. Tijdens de inhoudelijke sessie, stel elkaar de volgende vragen:

Hulpvragen:

Denk terug aan een tijd van grote vraag en hoge druk binnen het team (of een vorig team). Het was de periode waarbij de collectieve staat van het team een moeilijke beslissing mogelijk maakte, of waarbij het team een geweldige nieuwe bedrijfsstrategie kon bedenken, of teamgenoten elkaar in staat stelden écht samen te werken en die ultieme klus konden klaren,

• Wat waren de omstandigheden?
• Wat voor soort gedrag heb je gezien? Als het antwoord op de vraag onduidelijk is, vraag dan welke emotioneel intelligent gedrag erbij kwam kijken?
• Hoe ben jij of een ander teamlid boven de chaos uitgekomen?
• Welk verschil maakte dit voor de algehele teameffectiviteit?
• Als u nadenkt over deze en andere soortgelijke momenten, welke persoonlijke of groepsfactoren hebben bijgedragen aan dit (uiteindelijke) geluksmoment?

Het is ook goed om samen te “dromen” over wat allemaal mogelijk zou zijn. Stel je een situatie over 2 jaren van nu voor; jullie team “werkt” gewoon heel goed samen met elkaar, met elkaars talenten, persoonlijke eigenschappen en teamdoelen. Wat is er dan anders dan nu? Welke stappen moeten we samen nog zetten om daar te komen? Kun je de stappen stuk voor stuk beschrijven, en deze concreet maken?

Elkaars talenten blijven benutten door de inzet van teambuilding

Goed presterende teams optimaliseren de kracht van hun teamleden. Ze kennen én gebruiken de talenten en ervaringen van de teamleden. Ze hebben de tijd genomen om meer te weten te komen over de interesses, vaardigheden, sterke punten, verwachtingen en dromen van elk teamlid. Ze optimaliseren de teamvaardigheden en stemmen de sterke punten af ​​op de opdrachten & doelen van het team.

Samenwerken is dan ook net als sport: je moet blijven werken aan een goede “team conditie”. Probeer de sterke punten van teamleden te (blijven) ontdekken. Een leuke activiteit is om er een profiel van te maken. Zo maak je de teamleden en –talenten visueel. Vervolgens kun je rollen en verantwoordelijkheden toewijzen die inspelen op ieders sterke punten. Verdeel je team eens in tweetallen en laat iedereen elkaar interviewen. Bespreek na de interviews wat je hebt geleerd. Maak een grafiek die de sterke punten, vaardigheden en ervaringen van elk teamlid laat zien. Vaak ken je er al een paar, maar met dergelijke opdrachten leer je altijd bij. Dit is erg handig, vooral omdat succesvolle teamleden elkaars sterke punten en talenten volledig kunnen herkennen én inzetten voor moeilijke opdrachten.

Gebruik bijvoorbeeld deze vragen:

• Beschrijf een moment waarin jij en anderen je talenten combineerden, op zo’n manier dat het ieders effectiviteit verhoogde. Dit kan op het werk zijn geweest, sport, prive, of waar ook.
• Welke talenten brachten jij en de anderen mee?
• Wat stelde je in staat om zo succesvol voort te bouwen op de sterke punten van een ander?
• Welke elementen aan jou, je teamgenoten en de algehele teamomgeving maakten deze energie mogelijk?
• Wat heeft het team bereikt dat het niet kon doen wanneer deze sterke punten onafhankelijk opereerden?
• Wat leert deze ervaring je over sterke punten die in synergie werken? Wat bevordert zulke hoge niveaus van samenwerking en prestaties?
• Denk nu aan ons team en aan de complexere uitdagingen waarmee jullie team wordt geconfronteerd. Hoe kun je toepassen wat je zojuist hebt beschreven om ons team positief te transformeren?
• Wat kun je doen om andere leden van ons team aan te moedigen om ook meer voort te bouwen op elkaars sterke punten en talenten?

Met deze vragen krijg je veel data over elkaars talenten, en samen top prestaties neerzetten. Maak het inzichtelijk in een profiel, door bijvoorbeeld talenten of ervaringen te kleuren. Sluit de dag daarna af met een relaxte activiteit, waarbij je ook nog kunt doorpraten.

Werken aan vertrouwen en een goede sfeer

Zowel een goede sfeer als vertrouwen zijn afhankelijk van de mate waarin de teamleden elkaar kennen, zowel persoonlijk als professioneel. Vooral in de vroege stadia van teamontwikkeling hebben mensen de tijd nodig om elkaar te ontmoeten en te leren kennen, teneinde een basis van vertrouwen en goede werksfeer te creëren.

Wil je werken aan de creatie van vertrouwen en een goede werksfeer, dan kun je wederom een aantal nuttige vragen gebruiken. Laat de gesprekken niet te kort op elkaar volgen, er moet tijd zijn om elkaar te leren kennen en met elkaar te werken. Ga een eerste keer bijvoorbeeld een ochtend bij je team zitten; schakel de telefoons uit en zorg voor een goed gesprek. Onderstaande vragen zijn erg handig om het gesprek op gang te brengen en zorgt ervoor dat iedereen participeert in het gesprek.

Is het een onderhoudend en prettig gesprek? Deze werkvorm is ideaal om een aantal keren per jaar te plannen. Je treft hieronder dan ook meerdere onderwerpen aan, van vertrouwen tot teamplayers tot successen vieren. Wijs mensen aan die de volgende sessie verzorgen. Dit zou bijvoorbeeld ook tijdens een diner of vrijmibo kunnen zijn. Of maak er een wandeling van, een pizzaparty of een fietstocht. Wanneer het team elkaar beter leert kennen worden het meer en meer animerende gesprekken, die verantwoordelijk zijn voor een groeiende teamspirit.

Vragen voorbeelden over vertrouwen

in succesvolle teams wordt een omgeving van vertrouwen gecreëerd en onderhouden. Vertrouwen kan zich uiten in een eerlijke verdeling van het werk, een open en eerlijke communicatie, elkaar helpen waar nodig, etc).

1. Denk aan alle teams waar je ooit in hebt gezeten. Vertel eens over een dat ene team waar een sterke band van vertrouwen was. Beschrijf het team en wat het deed/doet:
2. Hoe is deze sfeer van vertrouwen tot stand gekomen?
3. Hoe wist je dat er een vertrouwensomgeving was? Waaraan voelde je dat?
4. Waarom was vertrouwen zo belangrijk voor de teamleden, voor het werk dat ze deden en voor de organisatie waar ze werkten?
5. Wat kunnen wij van dit team leren, zodat we ook in ons team een sterkere vertrouwensomgeving kunnen opbouwen?

Vragen voorbeelden over successen vieren

in succesvolle teams worden successen gevierd en medewerkers beloond met erkenning.

• Heb je weleens in een team gezeten waarin veel gewonnen werd? Wat waren de bepalende elementen waardoor veel gewonnen werd?
• Op welke manier kreeg het team erkenning voor het winnen? Kun je voorbeelden van het team en de organisatie, maar ook van buiten de organisatie benoemen?
• Door welk soort erkenning voel jij je het meest gewaardeerd door je teamleden? Zorgt dit er ook voor dat je volgende keer weer wilt winnen en de beste wilt zijn?
• Beschrijf twee of meer toppers in je team. Wat zijn de unieke vaardigheden en talenten van deze mensen? Hoe versterken hun gaven jou en de rest van dit team, zowel in je dagelijkse werk in de ogen van je klanten?

Vragen voorbeelden over teams met humor

Humor geeft leven aan de menselijke systemen. Het stelt mensen in staat vreugde te ervaren en een leuke werkplek te ervaren. Humor en grappen binden mensen aan elkaar. Het maakt het team leuker en aangenamer om in te werken.

• Vertel me over enkele van de grappen die je team bij elkaar brachten. Waar komen deze grappen vandaan? Hoe worden ze gebruikt om de ervaring van mensen met elkaar te verbeteren en de teamprestaties te verbeteren?
• Wat zijn de kernkenmerken van een bindende mop of verhaal?
• Wat zou uw team nog meer kunnen doen om liefdevolle, opbeurende, inspirerende humor te bevorderen? Hoe zou je team kunnen voortbouwen op grappen om ze nog krachtiger en leuker te maken?

Vragen voorbeelden over teamwork

Als je geluk hebt, zijn er ook sterke teamplayers in jullie team. Echte teamspelers laten vaardigheden zien zoals het betrekken van anderen, iedereen op de hoogte houden, gezamenlijk beslissingen nemen, zorgen dat iedereen aan boord is, informatie en verantwoordelijkheden delen en beloften aan hun teamleden nakomen.

1. Denk aan iemand die je beschouwt als een geweldige teamspeler en vertel een verhaal over hoe hij/zij haar capaciteiten laat zien.
2. Wat maakt hem/haar tot een geweldige teamspeler?
3. Wat waardeer je aan jezelf als teamspeler? Vertel me eens over een keer dat je een aantal van je beste teamkwaliteiten liet zien? Wat gebeurde er?
4. Hoe zou jij een groep kinderen leren échte teamspelers te worden? Wat en hoe zou je ze dan leren?

Vragen voorbeelden over team successen

Teams die hun succes vieren scoren nóg meer successen. Een vicieuze cirkel. En de beste feestjes zijn degenen die nagalmen door de gehele organisatie. Die je nóg een keer wilt beleven! Erkenning en vieren van successen kunnen teamleden net dat beetje extra energie of vertrouwen geven om de doelstellingen te halen. Hoe gaat dit in jullie team?

• Denk aan een top team waar je in hebt gezeten en die hun beste successen vierden. Hoe vierde het team dit? Wat zorgde ervoor dat hun feest zo geweldig was en lang nagalmde?
• Vertel eens over die keer dat je werd herkend als winnaar. Hoe voelde je je? Hoe heeft het de rest van je dag beïnvloed? Je relatie met de mensen die je herkenden of misschien zelfs wel eerden?
• Denk je aan je eigen team. Wat is jullie volgende ambitieuze doel welke behaald moet worden? Hoe gaan jullie het succes vieren wanneer het doel behaald is?

Vragen voorbeelden over winnen als een team

Velen van ons krijgen een kick van winnen. Dit zal in jullie team niet anders. Winnen betekent succesvol zijn; iets dat elk teamlid graag wil ervaren.

• Heb je weleens in een team gezeten waarin veel gewonnen werd? Wat waren de bepalende elementen waardoor veel gewonnen werd?
• Op welke manier kreeg het team erkenning voor het winnen? Kun je voorbeeden van het team en de organisatie, maar ook van buiten de organisatie benoemen?
• Door welk soort erkenning voel jij je het meest gewaardeerd door je teamleden? Zorgt dit er ook voor dat je volgende keer weer wilt winnen en de beste wilt zijn?
• Beschrijf twee of meer toppers in je team. Wat zijn de unieke vaardigheden en talenten van deze mensen? Hoe versterken hun gaven jou en de rest van dit team, zowel in je dagelijkse werk in de ogen van je klanten?

Vragen voorbeelden over teams met humor

Humor geeft leven aan de menselijke systemen. Het stelt mensen in staat vreugde te ervaren en een leuke werkplek te ervaren. Humor en grappen binden mensen aan elkaar. Het maakt het team leuker en aangenamer om in te werken.

• Vertel me over enkele van de grappen die je team bij elkaar brachten. Waar komen deze grappen vandaan? Hoe worden ze gebruikt om de ervaring van mensen met elkaar te verbeteren en de teamprestaties te verbeteren?
• Wat zijn de kernkenmerken van een bindende mop of verhaal?
• Wat zou uw team nog meer kunnen doen om liefdevolle, opbeurende, inspirerende humor te bevorderen? Hoe zou je team kunnen voortbouwen op grappen om ze nog krachtiger en leuker te maken?