Workation: de betekenis van een nieuwe trend

Wat is een workation?

Een workation is een nieuwe trend en ontstaan uit de samenvoeging van de woorden “work” en “vacation”. Een workation is een vorm van werk vakantie. Of beter gezegd: een event in het buitenland waar ook gewerkt kan worden. Het idee achter een workation is om te kunnen genieten van een ontspannen verblijf in het buitenland, terwijl je tegelijkertijd de mogelijkheid hebt om productief te zijn en te werken.

Waarom zijn workations populair?

Wij merken het meer en meer: werknemers werken niet alleen meer voor een salarisstrook, maar vinden ook secundaire zaken heel belangrijk. Denk daarbij aan het “purpose” van de organisatie: waarom doe je wat je doet? Hoe maakt de organisatie de maatschappij een stukje mooier & beter? Maar ook: leuke collega’s en het sociale milieu / cultuur van de organisatie. En daarbovenop: de leuke extra’s die georganiseerd worden. Worden successen gevierd? Zijn er leuke extraatjes? In een periode waarin werkgevers het verschil willen maken, is een workation een prachtige job motivator. Het stelt je organisatie en haar medewerkers in staat geweldige momenten samen te beleven (extraatjes), zij zijn op een bijzondere manier samen (sociale contacten, versterken van verbinding), het stelt je in staat eens op een andere, productieve locatie te werken (inspiratie) en het toont aan dat successen worden gevierd (cultuur). Het is een heerlijke secundaire arbeidsvoorwaarde!

De betekenis van een workation

Je weet intussen dat een workation een samenvoeging is van de woorden ‘work’ en ‘vacation’. Het is een sociaal samenzijn en een productieve waardering die verwijst naar een werkgerelateerde reis. Jouw werknemers kunnen tegelijkertijd werken terwijl ze genieten van het vakantie gevoel. Dit kan bijvoorbeeld een reis zijn naar een aantrekkelijke locatie, zoals een strand, bergen of een bos, waarbij mensen hun laptop meenemen en vanaf daar verder werken. Maar het kan evengoed met het R&D team een klantenbezoek zijn, en intussen aan de teambuilding werken. Het idee achter een workation is om de productiviteit te verhogen door een verandering van omgeving en tegelijkertijd te ontspannen en nieuwe team ervaringen op te doen. Zo beloon je medewerkers, bouw je aan sterkere verbindingen binnen de teams en beleef je samen geweldige momenten (cultuur bouwen).

Waarom kiezen bedrijven steeds meer voor een workation?

Een workation vraagt om een behoorlijke investering, maar kan slim gedaan worden (zie verderop). Naast de kosten van vliegtickets naar een mooie bestemming, is namelijk ook een locatie benodigd waar kan worden overnacht én gewerkt. Bedrijven kiezen vaak voor een workation om verschillende redenen:

• Productiviteit: Een workation kan de productiviteit van werknemers verhogen omdat ze zich kunnen concentreren op het werk zonder de afleidingen die ze thuis of op kantoor hebben. Rinkelt de telefoon de gehele dag op kantoor? Lopen collega’s vaak veelvuldig binnen en ben je (weer) uit je ritme? Een werkplek op een rustige en inspirerende locatie kan dan helpen. Bovendien kan een verandering van omgeving de creativiteit en innovatie stimuleren. Moet jij bijvoorbeeld je salesplan voor Spanje uitwerken? Waarom dan niet enkele key-accounts bezoeken en intussen werken vanuit Spanje.

• Team building: Een workation kan een geweldige manier zijn om de relaties binnen het team te versterken. Waar je normaal van huis naar werk gaat, beleef je nu samen bijzondere momenten. Zo zorgt een bijzondere beleving voor het verbeteren van de onderlinge relaties. Op een workation breng je samen tijd door buiten de werkomgeving. Hierdoor kunnen teamleden elkaar beter leren kennen en een groter gevoel van verbondenheid ontwikkelen.

• Employee retention: Wanneer je medewerkers aan je wilt binden en blijven vasthouden, is een workation een uitstekend middel. Wie kan zeggen dat hun werkgever een werkplek in Spanje of Italië faciliteert? Op deze manier kunnen werkgevers een workation aanbieden als een manier om de medewerkers te belonen en hun betrokkenheid bij het bedrijf te vergroten. Dit kan helpen om werknemers te behouden en hun motivatie en tevredenheid te vergroten.

• Werk-privé balans: Een workation kan werknemers de mogelijkheid bieden om werk en privé te combineren op een manier die voor hen prettig werkt. Wanneer je werk bijvoorbeeld ook online gedaan kan worden, dan zou dit overal ter wereld kunnen zijn. Er is dan geen verschil meer tussen thuis werken of een workation met werkplek. Door te werken op een inspirerende locatie kunnen werknemers genieten van de voordelen van een vakantie terwijl ze nog steeds hun werk gedaan krijgen. Dit is een ideale vorm van work – life balance.

• Employer branding: Bedrijven kunnen een workation ook gebruiken als onderdeel van hun employer branding-strategie. Het aanbieden van unieke en aantrekkelijke voordelen kan helpen om talent aan te trekken en het imago van het bedrijf te verbeteren. Is jullie bedrijf bijvoorbeeld veel internationaal actief? Staan jullie open voor empowerement, de nieuwe werkcultuur en het waarderen van medewerkers? Een workation is een ideale branding tool waarmee ook weer nieuwe medewerkers gewerfd kunnen worden.

• Meevallende kosten: natuurlijk kost een externe werkplek geld. Net zoals een ticket of hotel. Aan de andere zijde: wanneer het om een échte werkvakantie gaat, zijn de kosten aftrekbaar. Het zijn immers volledig zakelijke kosten rondom de werkplek. Wanneer je met medewerkers een personeelsreis zou maken naar de identieke bestemming, maar dan gericht op ontspanning, zijn de kosten niet aftrekbaar (deze vallen dan binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling). Dit maakt een workation een fiscaal interessant middel. Bovendien zou je ook afspraken met medewerkers kunnen maken over een workation. Als werkgever zou je bijvoorbeeld 50% van de kosten kunnen vergoeden, terwijl de werknemer de andere 50% vergoedt. In ruil voor die 50% slaan zij de laptop open op geweldige bestemmingen én beleven zij de cultuur van Barcelona, Rome of het Garda Meer. Dit maakt de mogelijkheden van een workation extra interessant!

• Wil je weten welke kosten allemaal aftrekbaar zijn? Bekijk hier de tips van de accountant

Wat zijn de voordelen van een workation voor de medewerkers?

Medewerkers die een workation beleven werken en genieten op dezelfde locatie. Waarom zou je als werkgever hierin investeren? Hieronder staan enkele voordelen van het facilitereren van een workation voor medewerkers:

• Toegenomen productiviteit: Een workation stelt werknemers in staat om zich te concentreren op hun werk zonder de veelvoorkomende afleidingen van thuis of kantoor. Een verandering van omgeving biedt vaak de mogelijkheid om de creativiteit en productiviteit te stimuleren.

  • Praktisch voorbeeld: een medewerker ervaart veel stress door aankomende deadlines. Op het werk ervaart hij veel afleiding door telefoon, collega’s, etc. Thuis zijn er kinderen en kan hij niet de gehele dag effectief werken. Middels een workation in een hotel in Rome kan hij ongestoord aan het werk, terwijl hij ’s avonds kan opladen in de Italiaanse cultuur. Resultaat: het werk effectief gedaan, de medewerker komt meer opgeladen terug.

• Verminderde stress: Een workation biedt werknemers de kans om te ontspannen en tot rust te komen, wat kan leiden tot minder stress en een verbeterde geestelijke gezondheid.

  • Praktisch voorbeeld: een medewerker voelt meer en meer de stress van de drukke maatschappij. Op advies van de bedrijfsarts moet hij het wat rustiger aan doen. Een mogelijkheid is 50% te gaan werken, maar zijn werk zal wel door blijven gaan. Alternatief is een maand verblijven in de Algarve, en van daaruit te werken aan (enkel en alleen) zijn eigen werk taken. Zo kan hij weer opladen én toch zijn werk doen. De werkgever vergoedt het ticket en hotel, de vrouw van de medewerker boekt op eigen kosten een ticket bij. Zo zijn de kosten aanzienlijk lager dan wanneer de medewerker zou uitvallen en moet reintegreren.

• Betere werk-privébalans: Ben je veel van huis, kost reizen je veel tijd en is er sprake van een veeleisende familietaak (mantelzorgen, ziekte, etc), dan kan een workation de druk verlagen en de werknemer in staat stellen werk en privéleven beter in balans te brengen.

  • Praktisch voorbeeld: een Spaanse werknemer heeft werk welke online of thuis gedaan kan worden. Zijn partner kan ook vanuit huis werken. De moeder van de werknemer is ziek en in overleg besluiten werkgever en werknemer tot een workation. Gedurende 14 dagen werkt de werknemer vanuit Spanje, terwijl hij intussen voor de moeder kan zorgen. Zonder workation zou de medewerker zich afmelden, ziek melden of heel veel stress ervaren. Op deze manier wordt een goede oplossing voor alle partijen gevonden.

• Meer verbinding in je team: een workation met het team of gehele bedrijf betekent dat medewerkers meer met elkaar zullen optrekken. Voor én na werktijd kunnen zij samen iets gaan ondernemen op de mooie locatie. Wanneer men samen iets beleeft en onderneemt, zal men elkaar beter leren kennen en de teamgeest doen versterken. Een workation kan resulteren in medewerkers die meer verbonden zijn, elkaar vertrouwen en op de werkvloer makkelijker beter samen werken.

  • Praktisch voorbeeld: een ICT werkgever viert het 10 jarig jubileum van het bedrijf. In plaats van een weekend weg, besluit hij tot een weeklange workation in Venetië. Zo worden doordeweeks alle taken en werkzaamheden afgerond, want iedereen is (samen) aan het werk. In de avonduren trekt men er samen op uit voor diners en gezellige avonden. In de weekenden bezoeken zij mooie plekken in de buurt.

• Samen werken op een ander niveau: Wanneer een groot project afgerond moet worden, een super creatieve opdracht ingevuld moet worden, of de brainstormsessies op het kantoor niet meer productief zijn, kan een workation jullie juist die alledaagse sleur wegnemen.

  • Praktisch voorbeeld: het afronden van dat grote project wil maar niet vorderen. Steeds komen er andere vragen, belletjes of dagelijkse hectief voorbij. Of web programmeurs die een ICT project absoluut en ongestoord moeten kunnen afronden. Vanaf een gehuurde villa aan het Garda meer kunnen zij afschakelen van de dageljikse hectiek, de telefoon gaat op “niet-storen” en in 5 werkdagen bereiken zij meer dan in 3 weken op kantoor. Zo ontstaan soms de beste ideeën, worden projecten afgerond, nieuwe innovaties gedaan, papers en onderzoeken afgerond of levert die brainstorm verrassende mogelijkheden. 

• Nieuwe ervaringen: Op deze manier kan een workation werknemers de kans bieden om nieuwe ervaringen op te doen, nieuwe culturen te ontdekken en nieuwe mensen te ontmoeten. Verlang je dat medewerkers met andere culturen werken? Buitenlandse talen spreken of internationale klanten bezoekt? Een workation in het buitenland kan het perspectief verbreden en de medewerkers inspireren om nieuwe ervaringen op te doen.

Workation: alleen of samen met het team?

In dit artikel lees je voorbeelden over individuele workations, maar workations zijn ook geschikt voor teams of alle medewerkers van een bedrijf. Elk aspect heeft zijn voor- en nadelen. Een workation is namelijk altijd mogelijk, voor individuen, teams of zelfs hele bedrijven. We zetten ze voor tips en mogelijkheden voor je op een rijtje.

1. Individueel: een workation voor een individu is eenvoudig geregeld: vliegtickets en hotels kunnen tegenwoordig snel online geboekt worden. Met individuen kun je ook duidelijke afspraken maken: project A of doelstelling B dient gehaald te worden. Maar ook over de bijdrage in kosten: wij kunnen een workation faciliteren in ruil voor 5 vakantiedagen, of met een bijdrage vanuit het persoonlijk keuze budget, etc.
2. Workation als team: rond samen dat lastige project af, organiseer een strategische sessie voor het management team op een inspirerende locatie of laat het ICT team ongestoord die strakke deadline halen, ver weg van de kantoor hectiek, boodschappen lijstje van thuis of kilometers lange files. Hoe je dat bereikt? Door ze bij elkaar te zetten en samen te laten werken op een inspirerende locatie ver weg van kantoor. Kies bijvoorbeeld dat vakantiehuis bij het Garda meer. Of (cliché matig) die inspirerende cabin op de Veluwe. 
3. Samen op workation (groepsreis): ook met een groep is een workation goed realiseerbaar. Voor een groep dienen wel aanzienlijk meer voorbereidingen getroffen te worden. Denk daarbij aan groepstickets, hotels met voldoende kamers, wie gaan er exact wel / niet mee (denk aan aanmelden gasten, tenaamstellen tickets, geen scheve gezichten, etc) maar ook het zoeken van goede locaties en restaurants voor gezelschappen. Daarentegen: heb je eenmaal een juiste bestemming of accommodatie gevonden, dan kun je deze wellicht afhuren voor de gehele groep, zodat je maximale privacy ervaart en écht samen aan het werk kunt. Met een groep zorg je voor meer verbinding, omdat je samen bijzondere momenten beleeft en daarmee de onderlinge banden aanhaalt. Jullie zijn niet het eerste bedrijf die overdag samen gaan “knallen” om daarna samen die mooie, oud stad in te gaan…. 

Wat zijn populaire bestemmingen van een workation?

Workations worden dus steeds populairder als alternatief voor de traditionele meetingroom of het werken vanuit huis. Maar waar ga je dan naartoe voor een workation? Populaire bestemmingen voor workations zijn onder andere:

Workations in Europa:

• Lissabon, Portugal – Lissabon is een prachtige stad met een rijke geschiedenis en cultuur. Het heeft ook een groeiend aantal coworking spaces en een levendige startup-scene, waardoor het een ideale bestemming is voor workations. Nadeel: tijdsverschil 1 uur. 
• Barcelona, Spanje – Barcelona is een van de meest populaire steden in Europa en heeft veel te bieden, waaronder mooie stranden, fantastisch eten en een bruisend nachtleven. Er zijn veel congres locaties en fantastische hotels en accommodaties met snelle internetverbindingen beschikbaar. Je blijft bovendien in dezelfde tijdzone! 
• Algarve, Portugal – lekker relaxt buitenleven kan uitstekend in de Algarve. Heerlijk weer en in de avonden lekker suppen, kajakken of een cocktail drinken op het strand. Er zijn diverse uitstekende congres hotels. Nadeel is de tijdzone (1 uur verschil)
• IBIZA, Spanje – Dit is dé bekende locatie in Spanje, en het summum van uitgaan. Wil je werken combineren met een geweldige gezamenlijke beleving, dan is IBIZA ideaal! Tip: ga je in het voorjaar of najaar, controleer dan of de bekende clubs al geopend zijn.

Workations bestemmingen over de wereld:

• Bali, Indonesië – Bali is een populaire bestemming voor workations vanwege de mooie stranden, de vriendelijke mensen en de lage kosten van levensonderhoud. Er zijn veel coworking spaces en accommodaties met snelle internetverbindingen. Het ticket is duurder, maar het verblijf vaak goedkoper dan Europa. Je kiest vooral voor deze bestemming wanneer je niet gebonden bent aan de Europese tijd, bijvoorbeeld wanneer je enkel online werkt. 
• Silicon Valley – ben je werkzaam in de ICT of internet branches, dan is Sillicon Valley een inspirerende locatie voor een workation. Uitstekend te combineren met een bezoek aan één van de bekende techbedrijven (Apple, Facebook) en tevens uitstekend vanwege de uitstekende technische voorzieningen. Kies deze locatie wanneer de tijdzones geen probleem zijn. 
• Kaapstad, Zuid Afrika – Zuid-Afrika is het meest ontwikkelde land in Afrika en volledig westers georiënteerd. Van business schools tot maatschappij; alles is uitstekend georganiseerd maar dan met steevast goed weer. Wist je bijvoorbeeld dat Elon Musk uit Zuid Afrika komt? Kaapstad is een opkomende bestemming voor digital nomads en ondernemers die een pracht bestemming willen combineren met een goede internetverbinding. En je blijft in de Europese tijdzone, dus kunt gewoon je werktelefoon doorschakelen! 
• Wat je ook zoekt voor workations: De keuze hangt af van individuele voorkeuren en de beschikbaarheid van faciliteiten en infrastructuur ter plaatse. Bij vragen kun je ons altijd bellen! 

Valt een workation binnen de WKR – werkkostenregeling?

Een workation is een combinatie van werken en vakantie vieren op een locatie buiten de eigen werkplek. Of dit binnen de werkkostenregeling (WKR) valt, hangt af van verschillende factoren.

Allereerst over de WKR (werkkostenregeling):

alle bestedingen aan werknemers welke als “loon in natura” kunnen worden aangemerkt, vallen onder de vrije ruimte van de WKR (werkkostenregeling). Denk hierbij aan een diner samen, een kerstpakket, een fitnessplan of fiets van de zaak. Ook een bedrijfsfeest of een weekend weg voor de medewerkers vallen hieronder. Al deze elementen dienen in de zogenaamde vrije ruimte geboekt te worden. In 2022 en 2023 is de vrije ruimte 3% van de loonsom tot € 400.000, boven dit bedrag is de vrije ruimte 1,18%. Komen de “loon in natura” bestedingen boven deze percentages uit, dan dient 80% eindheffing over het gedeelte boven de grens te worden vergoed.

Wil je eenvoudig de vrije ruimte van de werkkosten regeling bereken: klik dan hier.

Enkele voorbeelden van aftrekposten en werkkostenregeling voor workations

We beschrijven hier twee voorbeelden van aftrekposten binnen de werkkostenregeling:

1. 1. Uw nieuwe internationale klant is gevestigd is Barcelona. U plant een kennismaking gesprek en een zakendiner. Intussen bezoekt u ook een leverancier. De tussenliggende dagen gebruikt u als workation. Eventuele ontspanning betaalt u privé. In dit geval is het verdedigbaar dat alle kosten zakelijk aftrekbaar zijn.
   2. Uw social media internetbedrijf bestaat 10 jaren en uw medewerkers worden getrakteerd op een jubileumreis naar Silicon Valley. In aanloop naar de reis heeft u intern een campagne gelanceerd om Facebook Preferred Supplier te worden; hetgeen gelukt is. Tijdens de reis naar Silicon Valley worden jullie ontvangen op het Facebook hoofdkantoor, inclusief rondleiding en presentatie. Er is een speciale training voor alle medewerkers geboekt, zodat duidelijk is dat alle medewerkers mee dienden te gaan op de reis. De tussenliggende werkdagen werken de medewerkers gezamenlijk, alsof het een reguliere werkdag is. Tijdens de avonden trekken jullie er samen op uit; deze kosten van activiteiten en diner worden apart geboekt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. De zakelijke kosten (vliegtickets en hotel) worden zakelijk geboekt.

Dit zijn slechts twee voorbeelden van mogelijke scenario’s en uitkomsten. Het is geen garantie of zekerheid hoe uw belastinginspecteur zal handelen. Het is van belang uw ​​belastingadviseur of accountant te raadplegen die bekend is met de belastingwetgeving. Op deze manier kunt u vooraf bepalen of en hoe uw werkkosten aftrekbaar zullen zijn en hoe u deze op de juiste manier kunt documenteren voor belastingdoeleinden. De bewijslast ligt bij u, dus zorg altijd voor voldoende onderbouwen.

Extra tips om naheffing in de vrije ruimte van de werkkosten regeling te voorkomen:

• Spreek vergoedingen met uw medewerkers af: een workation is een luxe treatment. Medewerkers zullen begrijpen dat zij niet zomaar “gratis op werkvakantie” naar Ibiza kunnen gaan. Spreek bijvoorbeeld af dat u het hotel betaalt, maar dat de medewerker bijdraagt in de kosten van tickets. Om te voorkomen dat de medewerker zelf een bedrag moet overmaken (dit werkt drempelverhogend) kunt u dit verrekenen met overuren, het keuze budget, etc.
• Maak tijdig een goede (financiële) planning van uw uitgaven voor de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Heeft u dit najaar nog ruimte, maar wordt de vrije ruimte het jaar erop volledig gebruikt vanwege een workation, dan is het verstandig bepaalde kosten dit jaar nog te nemen. Zo gebruikt u de maximale WKR ruimte wanneer het nodig is.
• Werk met een personeelsvereniging: een PV is een juridisch aparte entiteit en heeft niets met uw vrije ruimte van doen. De bedragen die u als werkgever in de PV stort vallen wél in de vrije ruimte. Stel dat uw medewerkers 50% bijdragen in de kosten van de reis, en dit vanuit de PV organiseren, dan kunt u de overige 50% via uw bedrijf laten verlopen. Op deze manier kunt u financieel plannen hoeveel én wanneer u in de PV stort, zonder een eindheffing te riskeren. Bovendien kunt u ook meerdere jaren inleggen in de PV (sparen in de PV) en dan de grote trip betalen vanuit de PV om de eindheffing in de BV te voorkomen. 
• Hoe meer werkgerelateerd uw bezoeken zijn, hoe groter de kans op aftrek. Integreer trainingen, werkplekken, sprekers, bedrijfsbezoeken en leveranciers in uw programma; zodat het zakelijke karakter overheerst. 

Als laatste zetten we de populairste workation bestemmingen op een rij:

Workation Spanje

Als je op zoek bent naar een “workation” in Spanje, zijn er verschillende opties beschikbaar. Hier zijn enkele suggesties:

• Barcelona: Barcelona is een bruisende stad met veel culturele bezienswaardigheden en een levendig nachtleven. Er zijn tal van co-working spaces en cafés met wifi waar je kunt werken terwijl je geniet van de lokale sfeer.
• Valencia: Valencia is een prachtige stad aan de oostkust van Spanje, met een prachtige architectuur en een bruisend nachtleven. Het heeft ook een aantal co-working spaces en cafés met wifi waar je kunt werken. Valencia staat ook bekend om haar drooggelegde rivier welke nu een waar fietsoord is geworden. Ga je op workation naar Valencia, ga dan zeker eens fietsen!
• Sevilla: Sevilla is een historische stad in het zuiden van Spanje, beroemd om zijn prachtige architectuur en het oude Alcazar paleis. Het heeft steeds meer goede werkplekken, zowel in hotels alsook in lokale bars. De lokale bevolking staat bekend om hun vriendelijkheid en gastvrijheid en in het zuiden van Spanje is het (bijna) jaarrond lekker weer!
• Ibiza: Als je op zoek bent naar een werkplek in een ontspannen omgeving, dan is Ibiza misschien de juiste keuze voor jou. Dit eiland in de Middellandse Zee is beroemd om zijn stranden en het bruisende nachtleven, maar het heeft ook verschillende co-working spaces en cafés met wifi waar je kunt werken.

Ongeacht waar je besluit te gaan, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je accommodatie geschikt is voor werken op afstand en dat je toegang hebt tot een betrouwbare internetverbinding. In Nederland is dit vrijwel overal goed geregeld, maar in het buitenland is het raadzaam hier extra naar te vragen. Wij wensen je veel plezier met het verkennen van Spanje en het werken op afstand tijdens een workation in Spanje!

Workation Italië: heerlijk weer en lekker werken

“Workation” is een term die ook wordt gebruikt om een ​​combinatie van werk en vakantie mogelijk te maken in Italië, waarbij je individueel of als team op afstand kunt werken. Tegelijkertijd kun je de tijd nemen om een ​​nieuwe locatie te verkennen en te ervaren. Italië is dan ook een populaire bestemming voor work-outs, dankzij “La vita e bella” of het “Bella Ciao” gevoel. Tijdens een workation in Italië werk je overdag, en ontdek je de rijke geschiedenis, prachtige landschappen, heerlijk eten en de levendige cultuur in de avonduren.

Onze aanraders voor een workation in Italië zijn

• Rome: hotspot in Italië is Rome. Wil je lekker eten, de bekende highlights wilt zien en ook profiteren van moderne werkplekken, dan is Rome ideaal. Bijkomend voordeel is de snelle en aantrekkelijke vliegverbinding, want vanuit bijna elk airport vertrekt wel een vliegtuig naar Rome. Dit maakt afspreken met andere medewerkers (of klanten, die uit andere delen van de wereld komen) ideaal in Rome!
• Venetië: de stad op de duizenden eilandjes, met ontelbare bruggetjes en kleine steegjes. Iedereen moet er een keer geweest zijn, dus waarom niet tijdens een workation? In Venetië tref je diverse grote en internationale hotels, die aan de rand van het oude centrum liggen. Dit maakt de hotels zeer geschikt als uitvalsbasis van je workation in Italië, met goede slaapplekken en werkplekken. Na een goede werkdag pak je een taxi bootje, of laat je je punteren, naar bekende leuke restaurantjes. Een foto naar je collega’s van jou en de Rialto brug mag niet ontbreken J

Als laatste: waar moet je op letten bij een workation?

Als laatste zetten we enkele tips onder elkaar, over de belangrijkste zaken waarop te letten tijdens een workation. De lijst geeft onderwerpen om in gedachten te houden als je een workation overweegt:

• Visumvereisten: Afhankelijk van uw nationaliteit en de duur van uw verblijf heb je mogelijk een visum nodig om een (langdurige) workation te plannen. Landen als Amerika willen de reden van uw komst weten. Andere landen verlangen een visum voor een langere periode. Zorg ervoor dat u de visumvereisten controleert voordat u uw reis plant.

• Internetverbinding en WiFi: aangezien je op afstand werkt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je overal waar je verblijft over een betrouwbare internetverbinding beschikt. Veel hotels en locatieverhuur bieden gratis wifi, maar het is een goed idee om dit van tevoren te controleren.

• Verschillen in tijdzone: Spanje en Italië bevinden zich in de Midden-Europese tijdzone (CET), maar Portugal bijvoorbeeld in de Greenwich tijdzone. Ga je op workation naar Silicon Valley of Zuid-Afrika, dan gelden andere tijdzones. Let daarop, aangezien je soms bereikbaar moet zijn voor telefoonverkeer uit Nederland, of voor tijden van online vergaderingen.

• Accommodatie: Er zijn tal van mogelijkheden voor accommodatie voor je workation, variërend van hotels en resorts tot appartementen en villa’s. Bedenk welke voorzieningen je nodig hebt, zoals een keuken of een bureau, en kies een locatie die geschikt is voor zowel werk als vrije tijd. Ga je met een groep, dan is een groter hotel (of beter nog: een groepsaccommodatie) geweldig!

• Taal: alhoewel steeds meer Europeanen goed Engels spreken, zijn er nog steeds veel steden waar men enkel Spaans, Italiaans of Frans spreekt. Soms willen ze ook niet anders J Wanneer je voor grote internationale hotelketens kiest dan zit je safe. Werk je meer achteraf, dan is het goed om rekening te houden met een kleine taalbarrière.

Waar moet je op letten bij een workation?

Als laatste zetten we enkele tips onder elkaar, over de belangrijkste zaken waarop te letten tijdens een workation. De lijst geeft onderwerpen om in gedachten te houden als je een workation overweegt:

• Visumvereisten: Afhankelijk van uw nationaliteit en de duur van uw verblijf heb je mogelijk een visum nodig om een (langdurige) workation te plannen. Landen als Amerika willen de reden van uw komst weten. Andere landen verlangen een visum voor een langere periode. Zorg ervoor dat u de visumvereisten controleert voordat u uw reis plant.

• Internetverbinding en WiFi: aangezien je op afstand werkt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je overal waar je verblijft over een betrouwbare internetverbinding beschikt. Veel hotels en locatieverhuur bieden gratis wifi, maar het is een goed idee om dit van tevoren te controleren.

• Verschillen in tijdzone: Spanje en Italië bevinden zich in de Midden-Europese tijdzone (CET), maar Portugal bijvoorbeeld in de Greenwich tijdzone. Ga je op workation naar Silicon Valley of Zuid-Afrika, dan gelden andere tijdzones. Let daarop, aangezien je soms bereikbaar moet zijn voor telefoonverkeer uit Nederland, of voor tijden van online vergaderingen.

• Accommodatie: Er zijn tal van mogelijkheden voor accommodatie voor je workation, variërend van hotels en resorts tot appartementen en villa’s. Bedenk welke voorzieningen je nodig hebt, zoals een keuken of een bureau, en kies een locatie die geschikt is voor zowel werk als vrije tijd. Ga je met een groep, dan is een groter hotel (of beter nog: een groepsaccommodatie) geweldig!

• Taal: alhoewel steeds meer Europeanen goed Engels spreken, zijn er nog steeds veel steden waar men enkel Spaans, Italiaans of Frans spreekt. Soms willen ze ook niet anders J Wanneer je voor grote internationale hotelketens kiest dan zit je safe. Werk je meer achteraf, dan is het goed om rekening te houden met een kleine taalbarrière.