Personeelsfeest Gemeente Amsterdam op eigen locatie
De gemeente Amsterdam gaat haar stadsregio’s herindelen, hierdoor komen oude samenwerkingsverbanden tot een einde. Met een groot eindfeest wil 1 stadsregio haar medewerkers bedanken voor de afgelopen 20 jaren. Aan Showtime evenementenbureau de opdracht om dit bedrijfsfeest te organiseren op een eigen locatie van de Gemeente Amsterdam.
Een feest verdeeld over 2 dagdelen (middag en avond), zodat medewerkers van de dagploeg en avondploeg beide aanwezig kunnen zijn. Een feest op eigen locatie, die binnen 24 uren opgebouwd en afgebouwd moet worden. Catering van Halal tot glutenvrij tot vegetarisch. Een zeer uiteenlopend feest in hartje Amsterdam.
Voor deze avond schreven wij “We Come One” een groot feest om samen terug te blikken en vooruit te kijken. Het eerste dagdeel stond in het teken van “vroeger”, terwijl de avond in het teken stond van “toekomst”. De beschikbare sporthal werd voorzien van een evenementenvloer, theaterverlichting, zwart theaterdoeken rondom, en met 25 meter aan breedbeeld videoprojectie konden wij de oude en nieuwe sfeer realiseren.
Bij entree ontvingen de gasten een drankje en accordeonisten zorgen voor bijpassende Amsterdamse muziek. De diverse buffetten boden een variatie aan eten terwijl de tafeltjes met ouderwetse tafelkleedjes voor aankleding zorgde. Op de videoschermen waren beelden, animaties en foto’s van vroeger te zien. Klokslag 18:00 uur dimden de lampen en begon een video animatie te spelen.
Binnen 24 uur opbouw: opbouw, feest en afbouw
Van vroeger naar nu, van regio’s naar centralisatie. En van een oubollig feest naar een modern feest! Op het podium viel het doek en daar stond de band BEAT-IT. De videoschermen dienden als VJ schermen en de kleedjes verdwenen plots van tafel. De band knalde door tot 21:00 en iedereen genoot zienderogen. Om 24:00 uur leverde Showtime de sporthal weer op.
Als comité zijn wij unaniem zeer tevreden over het feest
“Beste Bart, als comité zijn wij unaniem zeer tevreden over het feest: de avond was super! Aanvankelijk overlegden we zelf met de locatie en beheerder, maar fijn dat alles via jullie is gaan lopen. Dat beviel heel goed. De bijzondere uitstraling gaf de sfeer, de mensen kenden de ruimte bijna niet terug. De kwaliteit van het eten/bediening, entertainment was allemaal super. Het was een geweldige show!”
Sfeer impressie
