Home » Privacy Policy

Privacy Policy

Showtime Orange, een handelsnaam van Showtime Evenementenbureau BV, (Kamer van Koophandel: 51623161), hierna te noemen showtime, verleent haar diensten op basis van een privacy policy.

Privacyverklaring Showtime Evenementenbureau B.V.

Showtime Evenementenbureau B.V., gevestigd aan Ressingplein 6, 7491AA, Delden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Showtime Evenementenbureau B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming). De volgende zaken zijn hierop van toepassing:

  • Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
  • Het verwerken van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Wij vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij uw gegevens nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of wij hiertoe (wettelijk) verplicht zijn;

Wij zijn op de hoogte van de rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, wij willen u hierop wijzen en deze respecteren.

Showtime Evenementenbureau B.V. is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens. Als u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen dan kan dat via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Showtime Evenementenbureau B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat hier om het volgende:

  • U heeft met ons een overeenkomst gesloten of wij nemen diensten van u af. In dit geval verwerken wij uw persoonsgegevens om de gesloten overeenkomst uit te voeren.
  • Wij verwerken uw persoonsgegevens als wij hiervoor een gerechtvaardigd belanghebben. Dit kan zijn als u bij ons solliciteert, een nieuwsbrief ontvangt over een eerder door ons geleverde dienst of als u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief. Door middel van deze nieuwsbrief kunnen wij u op de hoogte houden van de actuele ontwikkelingen binnen onze organisatie.

In alle andere gevallen vragen wij u expliciete toestemming om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, staat het u altijd vrij om deze toestemming weer in te trekken. Hieronder lichten wij verder toe welke persoonsgegevens wij mogelijk van u verwerken.

Verwerkingen van opdrachtgevers, samenwerkende partners of leveranciers

Persoonsgegevens van opdrachtgevers, samenwerkende partners of leveranciers worden door Showtime Evenementenbureau B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Communicatie over de opdracht, offerte en/of uitnodigingen;
  • Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht/offerte;
  • Administratieve doeleinden.

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De door u aangevraagde offerte of de met u gesloten overeenkomst.

Voor bovenstaande doelstelling(en) kan Showtime Evenementenbureau B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  1. Voornaam en achternaam conform paspoort, roepnaam;
  2. Geboortedatum, adresgegevens;
  3. Mailadressen, telefoonnummers;
  4. Paspoortgegevens;
  5. Dieetwensen;
  6. Betalingsgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Showtime Evenementenbureau B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Na afloop van de uitvoer van de reis/evenement zorgen wij ervoor dat ID-documenten en andere belangrijke persoonsgegevens permanent uit onze systemen worden verwijderd.

Verwerken van prospect, stakeholdercontacten, lobbycontacten en/of geïnteresseerde

Persoonsgegevens van prospect, stakeholdercontacten, lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Showtime Evenementenbureau B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
  • Mondelinge of schriftelijke toestemming: door gebruik te maken van het contactformulier op onze website en/of door de afgifte van uw visitekaartje.
  • Voor bovenstaande doelstelling(en) kan Showtime Evenementenbureau B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:
    • Voornaam;
    • Tussenvoegsel;
    • Achternaam;
    • Telefoonnummer; – E-mailadres.
  • Uw persoonsgegevens worden door Showtime Evenementenbureau B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholdercontacten, lobbycontacten en/of geïnteresseerde, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt.

Sollicitaties

Persoonsgegevens van sollicitanten worden door Showtime Evenementenbureau B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Voor het in behandeling nemen van uw sollicitatie. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
  • De mondelinge of schriftelijke toestemming.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Showtime Evenementenbureau B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  1. NAW-gegevens;
  2. Telefoonnummer;
  3. E-mailadres;
  4. Geboortedatum;
  5. Curriculum vitae (CV);
  6. Werkervaring.

Uw persoonsgegevens worden door Showtime Evenementenbureau B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Uw persoonsgegevens worden na beëindiging van de sollicitatieprocedure uiterlijk 4 weken bewaard, tenzij u ons toestemming geeft om uw persoonsgegevens langer te bewaren (met een maximum van een jaar).

Als u bij Showtime Evenementenbureau B.V. solliciteert zullen wij vanzelfsprekend uw gegevens uitsluitend gebruiken voor het verwerken van de sollicitatie en niet aan derden doorgeven.

 

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de eerder genoemde doeleinden.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens delen met:

  • De overheid, waaronder de Belastingdienst, UWV, politie, Justitie, de Nederlandse Bank, de Autoriteit Financiële Markten en de Autoriteit persoonsgegevens, als daartoe en wettelijke plicht bestaat;
  • Montix ICT, omdat zij de ICT partner van onze organisatie zijn, waarop o.a. aanmeldingen voor events verwerkt worden;
  • PartnerUp, omdat zij de IT-provider (hostingpartner) van ons is;
  • ZZP’ers welke door ons worden ingeschakeld om werkzaamheden voor ons uit tevoeren.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij indien noodzakelijk afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij kunnen tevens persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Showtime Evenementenbureau B.V. kan ook uw gegevens delen met derden wanneer zij haar onderneming verkoopt of overdraagt aan derden. De desbetreffende derde die ons bedrijf koopt of overneemt heeft het recht jouw persoonsgegevens te blijven gebruiken, maar alleen op de wijze zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.

 

U kunt onze privacy policy ook downloaden: privacy policy in PDF